Giờ đây, vấn đề bảo mật dữ liệu quan trọng luôn được đặt lên hàng đầu, và các tập tin văn bản Word cũng không phải là ngoại lệ. Một số người lựa chọn cách bảo vệ an toàn cho file Word của mình bằng cách chuyển qua file PDF, hay đặt mật khẩu cho tài liệu. Bên cạnh đó bạn có thể đảm bảo an toàn cho file Word của mình bằng một số tính năng nâng cao khác có trong các phiên bản Word từ 2010 trở lên như hạn chế thao tác biên tập trên tài liệu.
Để hạn chế copy, chỉnh sửa trên file các bạn làm theo hướng dẫn dưới đây
Bước1:
- Cách 1: Vào thẻ Review, trong nhóm Protect, chọn Restrict Editing
- Cách 2: Vào thẻ File/ Info, trong nhóm Protect Document, chọn Restrict Editing
Bước 2: Cửa sổ Restrict Formatting and Editing xuất hiện như hình dưới đây
- Chọn Limit formatting to a selection of styles
- Ở chế độ mặc định, việc biên tập nội dung được khóa lại.
- Để cho phép thực hiện một số thao tác biên tập, bật tùy chọn Allow only this type of editing in the document, sau đó chọn lựa chọn tương ứng: Track changes, Filling in Forms, Comments, No changes (read only)
Bước 3: Nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection để thực hiện thao tác khóa.
Bước 4: Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, điền mật khẩu để khóa việc thay đổi, chọn OK
Để vô hiệu hóa tính năng hạn chế biên tập trên tài liệu
Bước 1: Trong tài liệu đang bị hạn chế, chọn thẻ Review.
Bước 2: Trong thẻ Review, tìm tới nhóm Protect, chọn Restrict Editing để mở bảng nhiệm vụ Restrict Formatting and Editing.
Bước 3: Trong bảng nhiệm vụ, nhấn nút Stop Protection để vô hiệu hóa việc bảo vệ.
Bước 4: Nếu tập tin được khóa bằng mật khẩu, phần mềm sẽ hiện cửa sổ hỏi bạn. Nhập mật khẩu và nhấn OK để xác nhận việc mở khóa.
