[Excel 2010] – Cách tách họ và tên trong Excel

Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để họ và tên chung 1 cột, tuy nhiên khi chúng ta làm việc thì lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Và nếu làm thủ công từng hàng một thì sẽ rất mất thời gian nếu như danh sách họ tên của chúng ta dài đến hàng chục hay thậm chí hàng trăm. Vậy làm thế nào để tách họ tên thành hai cột riêng biệt trong Excel?

Như các bạn đã biết, phiên bản Excel 2013 được thiết kế thêm công cụ Flashfill nhằm giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc tách họ và tên đệm trong khi thao tác. Tuy nhiên, nếu như chúng ta đang sử dụng hệ Excel 2010 hay 2007 và chưa thể cài đặt Excel 2013 thì phải làm như thế nào?

Vì vậy, Chúng tôi xin được giới thiệu tới các bạn cách thực hiện tách họ đệm và tên trong Excel 2010 hay 2007.

Đầu tiên, giả sử ta có bảng excel như sau:

tin hoc van phong o ha noi

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”

Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:

cach-tach-ho-va-ten-trong-excel-2010

Chọn toàn bộ cột “Tên” ( Cột C) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

tin hoc van phong mos

Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:

hoc tin hoc mos(Ảnh3)

Tại cột Họ đệm – cột B

Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))  (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu đỏ này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được họ đệm như sau:

hoc excel o ha noi(Ảnh4)

Như vậy là ta đã lấy được họ đệm cho người đâu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô B2 xuống là được. Các bạncó thể tham khảo hình dưới đây:

hoc tin hoc van phong o ha noi
Để việc học thi chứng chỉ MOS của bạn được tiết kiệm thời gian và hiệu quả, bạn có thể đăng kí ngay khóa của chúng tôi để được sự hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp của các giảng viên có kinh nghiệm đã đạt trình độ Master MOS.

Tham khảo thêm thông tin tại địa chỉ sau:

Thông tin khóa học 

Fanpage

Ngoài ra, các bạn có thể tham gia nhóm Tự học tin học văn phòng do trung tâm tổ chức để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan Microsoft office.

Comments

comments