Hướng dẫn đánh số trang tự động trong PowerPoint

Hướng dẫn đánh số trang tự động trong PowerPoint

Đánh số trang là cách sắp xếp và quản lý nội dung hiệu quả trong tin học văn phòng. Hầu hết tất cả mọi người đều biết đến thao tác đánh số trang Word nhưng PowerPoint thì không. Hôm nay, Tin học MOS sẽ mách bạn cách đánh số trang tự động trong PowerPoint đơn giản và nhanh chóng nhất.

Đánh số trang tự động trong PowerPoint cho toàn bộ slide

Để đánh số tất cả slide trong PowerPoint, bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Mở Insert, chọn biểu tượng # Slide Number

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Bước 2: Hộp thoại Slide Number xuất hiện, bạn dùng chuột tích vào ô vuông Slide number như hình và chọn Apply to All, PowerPoint sẽ tự động đánh số toàn bộ slide trong bài thuyết trình của bạn.      

đánh số trang tự động trong PowerPoint Lựa chọn đánh số toàn bộ slides   

https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive

                                                      Các slides được đánh số tự động

Đánh số trang tự động trong PowerPoint từ số bất kỳ

Trường hợp bạn không muốn slide đầu tiên bắt đầu từ số 1, bạn có thể áp dụng các bước sau để đánh số bất kỳ.

Bước 1: Mở thẻ Design bên cạnh Insert, hướng mắt về góc phải màn hình để tìm Slide Size và click chuột vào đây. Một hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn Custom Slide Size…

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Bước 2: Hộp thoại thứ 2 hiện ra trên màn hình, tại lệnh Number slides from: bạn điền số thứ tự muốn bắt đầu của slide và điền vào hộp trống, chọn OK để kết thúc thao tác.

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Các slide còn lại sẽ tự động đánh số theo thứ tự kể từ số bạn lựa chọn. Ví dụ bạn chọn số bắt đầu là 3, các slide sau sẽ điền theo số 4,5,6,…

Một số lưu ý khi đánh số trang tự động trong PowerPoint

Slide được đánh số tự động thường sẽ chưa được hoàn chỉnh. Bạn nên click vào số trang và sử dụng các thao tác điều chỉnh màu nền, màu chữ, kích cỡ cho phù hợp với thiết kế slide.

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Dùng thẻ Format để đổi màu chữ và màu nền

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Điều chỉnh kiểu chữ và cỡ chữ tại thẻ Home như bình thường

Cách làm này sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn. Tuy nhiên nhược điểm là không thể thực hiện hàng loạt theo lệnh tự động mà cần chỉnh sửa theo từng slide.

Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa số trang trong slide nhanh chóng, bạn chỉ cần vào Tab Insert, bỏ dấu tích tại Slide number và nhấn Apply to All là được.

đánh số trang tự động trong PowerPoint

Việc đánh số trang tự động trong PowerPoint sẽ giúp ích rất nhiều cho việc thiết kế bài thuyết trình của bạn. Vì thế, đừng quên lưu lại thông tin bài viết và tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức tin học văn phòng online hữu ích.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *