[MS Word 2013-3016] Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Section Break trong Word

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Section Break trong Word

Section Break trong Word là một tính năng hữu ích. Nó giúp bạn chia nhỏ văn bản ra thành nhiều phần không liên quan đến nhau. Vậy nên, khi chỉnh sửa một đoạn văn bất kỳ, các đoạn còn lại cũng không bị ảnh hưởng, tránh làm sai lệch bố cục văn bản.

Cùng tham khảo bài viết sau của Tinhocmos để sử dụng Section Break trong Word đúng cách nhé!

Chức năng Section Break trong Word là gì?

Section Break trong Word (Ngắt đoạn) là tính năng giúp chia bố cục tài liệu thành nhiều đoạn độc lập. Bạn có thể định dạng cho một đoạn bất kỳ của tài liệu mà không ảnh hưởng đến các đoạn còn lại. Một đoạn độc lập nằm giữa hai dấu ngắt đoạn.

Ví dụ: Với tính năng Section Break, bạn có thể chia một báo cáo thành chương giới thiệu và nhiều chương nội dung khác nhau. Sau đó,bạn có thể định dạng phần giới thiệu dưới dạng một cột và phần nội dung các chương thành hai cột.

Ví dụ về Section Break trong Word
Ví dụ về Section Break trong Word

Đây là một chức năng cực kỳ cần thiết dành cho những người làm việc với nội dung dài, làm báo cáo, luận văn khoa học. 

 

Một số kiểu ngắt đoạn trong Word

Chức năng Section Break cung cấp cho người sử dụng 4 lựa chọn: 

  • Next Page: Ngắt đoạn và di chuyển văn bản sau dấu ngắt sang trang tiếp theo của tài liệu. 
  • Continuous: Ngắt đoạn và đoạn mới nằm ngay sau dấu ngắt đoạn trên cùng một trang. 
  • Even Page hoặc Odd Page: Ngắt đoạn và di chuyển văn bản sau dấu ngắt sang trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo. 
4 lựa chọn mà Section Break trong Word cung cấp
4 lựa chọn mà Section Break trong Word cung cấp

Tùy theo phiên bản của MS Word, cách sử dụng chức năng Section Break cũng khác nhau. Dưới đây là cách chèn, thay đổi và xóa Section Break trong Word phiên bản 2013 – 2016.

 

Hướng dẫn sử dụng Section Break trong MS WORD 2013

Chèn dấu ngắt đoạn

  • Chọn vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt đoạn. 

Section Break trong Word

  • Trên tab Page Layout, chọn Breaks, chọn kiểu ngắt đoạn mong muốn.

Section Break trong Word

  • Dấu ngắt đoạn sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.
  • Định dạng các phần của văn bản theo mong muốn

Section Break trong Word

Xóa dấu ngắt đoạn

  • Lựa chọn Tab Home và click vào biểu tượng Show all nonprinting characters.

Section Break trong Word

  • Cuộn văn bản đến vị trí dấu ngắt đoạn muốn xóa, nhấn phím DELETE.

Hướng dẫn sử dụng Section Break trong MS WORD 2016

Chèn dấu ngắt đoạn

  • Đặt con trở ở nơi bạn muốn ngắt đoạn

Section Break trong Word

  • Chọn tab Layout trên Ribbons
  • Trong phần Page Layout, chọn Breaks: Khi đó, một menu xuất hiện, bạn lựa chọn một kiểu ngắt đoạn phù hợp.

Section Break trong Word

  • Sau khi ngắt đoạn, bạn có thể định dạng các đoạn theo ý muốn. 

Mẹo: Khi làm việc với các đoạn, hãy chọn mục Section trên thanh trạng thái: Khi đó, các đoạn được ngắt được liệt kê theo số. Bạn có thể lựa chọn phần cần định dạng một cách dễ dàng.

Xóa dấu ngắt đoạn

  • Nếu văn bản đang không hiển thị dấu ngắt đoạn, chọn Home > Show/Hide để hiển thị.

Xóa dấu ngắt đoạn

  • Đặt con trỏ của bạn ngay trước dấu ngắt phần và nhấn Delete.

 

Bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn cách chèn và xóa tính năng Section Break trong MS Word 2013 và 2016. Hy vọng nó sẽ giúp bạn xử lý nhanh hơn văn bản của mình khi cần thiết.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word 2010, 2013, 2016 tại website của TinhocMOS. Tìm hiểu thêm về các khóa học giúp bạn dễ dàng làm chủ tin học văn phòng và dashboard tại đây.

Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *