Làm thế nào để bảo vệ file Word của bạn?

Việc bảo vệ file Word của mình để tránh cho thông tin bị rơi vào tay người khác đôi khi trở thành một nhu cầu cấp thiết, nhất là với giới văn phòng. Hôm nay, Trung tâm Tin học Văn phòng MOS sẽ hướng dẫn bạn cách để làm điều đó.

Bước 1: Kích chuột chọn thẻ File, chọn mục Info.

bao ve file word

Bước 2: Kích chuột vào ô Protect Document, chọn Encrypt with Password.

bao ve file word

Bước 3: Khi ô thoại hiện ra, nhập Password mà bạn muốn và nhấn OK để hoàn tất thao tác.

bao ve file word

Lưu ý:

  • Mật khẩu của bạn có phân biệt giữa các chữ cái viết hoa và viết thường. Vì vậy khi đặt mật khẩu, hãy kiểm tra kĩ và chắc chắn về cách viết.
  • Trong tương lai, kể cả khi bạn mất hoặc quên mật khẩu thì file của bạn cũng không thể được khôi phục. Đây là một điểm đặc biệt, chứng minh sự bảo mật tuyệt đối của Microsoft. Vì vậy, nếu thấy cần thiết, bạn nên có một danh sách các mật khẩu và file tương ứng và giữ chúng ở một nơi an toàn.

Để có kiến thức chắc chắn về các phần mềm tin học cũng như nắm rõ các thủ thuật giúp công việc văn phòng của bạn trở nên đơn giản, dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng tại Hà Nội của Trung tâm Tin học Văn phòng MOS.

Comments

comments