Tiết kiệm một nửa thời gian làm việc với list phím tắt Excel (Phần 1)

Phím tắt Excel

Trong series bài viết này, Tinhocmos sẽ giới thiệu tới các bạn những phím tắt Excel 2013 – 2016.

Khi sử dụng Excel để làm việc, tại sao có người hoàn thành công việc rất nhanh, nhưng cũng có người lại mất cả buổi? Câu trả lời là ngoài các hàm trong Excel, các phím tắt cũng là một bí quyết thần thánh giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian đấy.

Trong bài viết đầu tiên của series phím tắt excel, Tinhocmos sẽ bắt đầu từ những phím tắt cơ bản nhất mà có thể bạn không để ý hoặc bỏ lỡ.

*Lưu ý:  Với MacBook thì nhấn CMD thay vì nhấn Ctrl

               Dấu cộng (+) nghĩa là nhấn nhiều phím cùng một lúc.

               Dấu phẩy (,) nghĩa là nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Những phím tắt Excel được sử dụng nhiều nhất:

Tổ hợp phím tắt Tác dụng
Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính.
Ctrl + C Sao chép (Copy).
Ctrl + V Dán (Paste).
Ctrl + N Tạo một bảng tính trắng mới.
Ctrl + X Cắt (Cut).
Ctrl + Z Hoàn tác (Undo).
Ctrl + O Mở bảng tính.
Ctrl + W Đóng bảng tính.
Ctrl + S Lưu bảng tính.
Ctrl + F Tìm kiếm trong bảng tính.
Ctrl + H Tìm và thay thế trong bảng tính.

Phím tắt ẩn/hiện các cột, hàng trong bảng tính

Có thể dùng phím tắt Excel để ẩn/hiện cột, dòng nhanh chóng
Có thể dùng phím tắt Excel để ẩn/hiện cột, dòng nhanh chóng

Với nhiều bảng tính phức tạp, đôi khi chúng ta cần ẩn bớt một số cột hay hàng. Việc này giúp bạn có thể xem và đối chiếu dữ liệu thuận lợi hơn. Dưới đây là danh sách phím tắt Excel giúp bạn thực hiện điều đó:

Tổ hợp phím tắt Tác dụng
Ctrl + 9 Ẩn các hàng đã chọn.
Ctrl + 0 Ẩn các cột đã chọn.
Ctrl + Shift + 9 Bỏ ẩn các hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 0 Bỏ ẩn các cột đã chọn.
Ctrl + Shift + L Thêm hoặc bỏ filter.

 

Phím tắt điều hướng trong bảng tính và giữa các bảng tính với nhau

Tổ hợp phím tắt Tác dụng
Phím mũi tên ←→ ↓↑ Di chuyển giữa các ô trong bảng tính.
PgDn (Page Down) Di chuyển một màn hình xuống trong bảng tính.
PgUp (Page Up) Di chuyển một màn hình lên trong bảng tính.
Ctrl + Page Down Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.
Ctrl + Page Up Di chuyển tới bảng tính trước đó trong sổ làm việc.
Alt + Page Down Di chuyển một màn hình sang phải trong bảng tính.
Alt + Page Up Di chuyển một màn hình sang trái trong bảng tính.
Tab Di chuyển sang phải một ô trong bảng tính. (Nếu trong bảng tính được bảo vệ, phím tab sẽ giúp di chuyển giữa các ô đã mở khóa.)
Ctrl + Shift, cuộn lăn chuột lên để di chuyển sang trái, cuộn xuống dưới để đi sang phải Cuộn worksheet theo chiều ngang.

Trên đây là danh sách những phím tắt Excel hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Khi thực hiện các hành động cơ bản, hay cần ẩn/hiện cột, dòng hoặc di chuyển trong bản tính, đừng quên sử dụng chúng nhé.

Trong bài viết tiếp theo của series phím tắt Excel, hãy cùng Tinhocmos khám phá nhiều hơn về những phím tắt hay ho khác.

Nhận tư vấn về sản phẩm khóa học Excel online và khóa học đào tạo cho doanh nghiệp qua fanpage Trung tâm tin học văn phòng MOS

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *