Một trong những công cụ hữu ích phục vụ cho quá trình phân tích dữ liệu là Power Query. Đây là công cụ vô cùng mạnh mẽ để tự động quy trình nhập dữ liệu. Tiết kiệm thời gian nhập liệu mà vẫn đảm bảo về độ chính xác của dữ liệu.
Bài viết dưới đây của Tinhocmos sẽ chia sẻ rõ hơn về công cụ này và cách sử dụng nhé!
Mục lục
Tổng quan về Power Query
Power Query là một công cụ phân tích dữ liệu, báo cáo và chia sẻ cực kỳ mạnh mẽ. Trước đây, nó chỉ là một công cụ Add-in trong Office 2010, 2013. Đối với Office 2016, Power Query được tích hợp trong Excel với tên Get & Transform.
Với chức năng Power Query này, bạn có thể thực hiện:
- Kết nối: Kết nối phần mềm Excel với các dữ liệu trên đám mây, dịch vụ hoặc dữ liệu cục bộ.
- Chuyển đổi: Định dạng dữ liệu đúng theo nhu cầu của người dùng.
- Kết hợp: kết hợp nhiều dữ liệu lại với nhau để có góc nhìn bao quát về dữ liệu
- Chia sẻ: Chia sẻ dữ liệu đã tạo đến nhiều người
Nhờ có chức năng Power Query, dữ liệu được trình bày theo cách khoa học nhất, dễ dàng sửa đổi, tính toán, tạo báo cáo và chia sẻ. Từ đó, nó giúp mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
Hướng dẫn sử dụng Power Query trong Excel
Kết nối
Power Query có thể kết nối với một nguồn dữ liệu đơn lẻ, như một bảng tính Excel, hoặc nhiều dữ liệu khác nhau từ các nguồn cấp dữ liệu và các dịch vụ đám mây.
Để thực hiện kết nối dữ liệu, truy cập thẻ Data, nhấn New Query. Bạn sẽ có các tùy chọn kết nối: From File (từ một File Excel khác), from Database (từ một cơ sở dữ liệu) và From Other Sources (Web, Facebook,…)
>>> Xem thêm : Dashboard là gì? Tầm quan trọng của Dashboard trong phân tích dữ liệu
Chuyển đổi
Chức năng này của Power Query cho phép loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc sáp nhập bảng. Mục đích là định dạng dữ liệu theo nhu cầu người dùng nhằm đẩy mạnh phân tích.
Đặc biệt, Power Query không thay đổi dữ liệu nguồn ban đầu và ghi lại những bước đã thao tác để bạn có thể theo dõi và hoàn tác khi cần.
Bạn có thể sửa đổi dữ liệu trên bảng Query Editor.
Kết hợp
Bạn có thể kết hợp nhiều dữ liệu với nhau bằng cách chọn Combine Queries.
Chia sẻ
Để chia sẻ dữ liệu từ Power Query, bạn cần phải đăng nhập Excel và đăng ký Power BI cho Microsoft 365. Sau khi chia sẻ, các dữ liệu được chia sẻ này trở nên sẵn dùng trong kho siêu dữ liệu Power BI. Những người được chia sẻ sẽ tìm thấy nó và sử dụng.
Power Query là một công cụ phức tạp và khó sử dụng. Người dùng cần có sự thực hành thường xuyên để sử dụng thành thạo nhưng nó sẽ cải thiện tốc độ công việc rất nhiều.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về Power Query cũng như các công cụ phân tích dữ liệu khác trong Excel, hãy tham gia khóa học trong doanh nghiệp sẽ tổ chức khóa đầu tiên tại Trung Tâm Tin Học Mos.
Chi tiết xem tại:
*Power Query image in the featured image used by permission of Excel Off The Grid.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
SĐT: 0909 111 485 (Nhánh 1)
