Tách họ tên trong Excel chưa bao giờ dễ dàng hơn

tách họ tên trong excel

Hiểu biết rõ những tính năng trong Excel sẽ giúp người dùng tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và hạn chế được những sai sót khi sử dụng thao tác thủ công. Thao tác tách Họ tên được coi là một điển hình nhất. Cùng Tin học MOS khám phá cách thực hiện thao tác này nhé!

Lưu ý: Tính năng này chỉ sử dụng đối với phiên bản Excel 2013 trở lên.

 

Để thực hiện thao tác này bạn cần sử dụng tính năng Flash Fill trong Excel. Tính năng này sử dụng để tiên đoán và tự động điền dữ liệu vào các ô trống.

Khi bạn cần tách và điền họ, tên: Dữ liệu hiển thị có cột Họ và tên ở dạng đầy đủ.

Tách họ tên Trong Excel

Bước 1: Bạn nhập dữ liệu Họ, Tên vào cột tương ứng của người đầu tiên:

Tách họ tên trong Excel

Bước 2: Chọn ô cần điền họ của người thứ hai:

Tách họ tên trong Excel

Bước 3: Chọn thẻ Data -> Flash Fill:

 

Tách họ tên trong Excel

Bạn sẽ thấy dữ liệu “Họ” được tự động hiển thị cho đến dòng cuối cùng:

 

Tách họ tên trong Excel

Thực hiện thao tác tương tự với Cột dữ liệu “Tên”, ta có file Excel đã được nhập dữ liệu chuẩn và đầy đủ một cách nhanh chóng.

Tách họ tên trong Excel

Thật đơn giản phải không nào. Tin học MOS chúc các bạn thành công!

Comments

comments