1. Giao diện tuỳ biến Ribbon

• Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị Ribbon.

• Các chức năng được chia ra thành từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị toàn bộ như kiểu menu cũ.
• Các tab theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động.
  

  Hình 1. Giao diện tùy biến Ribbon

2. Giao diện Backstage

• Công cụ Backstage View được truy cập qua thẻ File (góc trên bên trái), hỗ trợ sử dụng các tác vụ như lưu tài liệu hoặc in ấn.

• Thanh định hướng bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file…
• Backstage che đi phần tài liệu đang làm việc và hiển thị toàn bộ các chức năng bạn có thể sử dụng trên toàn màn hình

Hình 2. Giao diện Backstage

3. Chức năng Paste Preview

• Khi thực hiện thao tác dán văn bản, sẽ có tuỳ chọn dán (Paste Options) hiển thị dạng SmartTag để chọn lựa hình thức dán phù hợp.

Hình 3. Chức năng Paste Preview

4. Tích hợp lưu file PDF và XPS

• Word 2010 đã tích hợp sẵn các tiện ích, bạn hoàn toàn có thể chuyển File Word sang Pdf một cách dễ dàng mà không cần phải cài thêm bất cứ Addon nào.
  

  Hình 4. Tích hợp lưu file PDF và XPS

5. Chức năng Text Effect

• Thay vì phải tạo một đối tượng WordArt để chèn chữ nghệ thuật vào trang văn bản, giờ đây với Word 2010 công việc đó đã đơn giản hơn rất nhiều.
• Thật đơn giản, bạn chỉ cần lựa chọn đoạn văn bản cần áp dụng rồi lựa chọn hiệu ứng Text Effect phù hợp.
  

  Hình 5. Chức năng Text Effect

6. Chức năng chỉnh sửa ảnh chuyên dụng

• Tính năng chỉnh sửa ảnh được nâng cấp có nhiều hiệu ứng trình bày hơn. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và biên tập nội dung hình ảnh. Bạn thậm chí có thể loại bỏ nền của hình ảnh.

Hình 6. Chức năng chỉnh sửa ảnh chuyên dụng

7. Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản

• Đây là một điểm mới có trong Word 2010, bạn có thể dễ dàng nhận thấy nút lệnh Screenshot trong Menu Insert.

Hình 7.1. Chụp ảnh cửa sổ

• Khi nhấp chuột vào nút lệnh này một menu hiện ra cho phép bạn chụp ảnh một ứng dụng đang chạy hay một cửa sổ đang được mở để chèn vào ngay tại vị trí con trỏ

Hình 7.2. Ứng dụng đưa vào văn bản

8. Phát triển chức năng tìm kiếm

• Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo sẽ thu hẹp lại về bên trái nhường chỗ cho hộp thoại tìm kiếm. Khi người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp thoại cũng hiện ra một phần đoạn văn gần với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể dễ dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm.

Hình 8. Phát triển chức năng tìm kiếm

9. Tính năng bảo mật mạnh mẽ

• Phiên bản Office mới cung cấp những tính năng cho phép hạn chế việc thay đổi mà không có sự cho phép của tác giả, ngoài ra còn cung cấp thêm vào một “chế độ bảo vệ” (protection mode) để tránh việc bạn vô tình sửa nội dung của file ngoài ý muốn. Word 2010 cho phép bạn chọn lựa ai trong số những người nhận được tài liệu của bạn được phép chỉnh sửa, hoặc chỉ được xem mà không có quyền chỉnh sửa.

Hình 9. Tính năng bảo mật mạnh mẽ

10. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản

• Mọi thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính đến lần lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian chỉnh sửa, thời gian tạo, thời gian lưu lần cuối, người tạo…

Hình 10. Hiển thị thông tin chi tiết văn bản