Mỗi khi bạn cần đưa ý kiến để chỉnh sửa nội dung và hình thức cho một bản PowerPoint thì công cụ hữu hiệu và đơn giản nhất để thực hiện chắc chắn sẽ tính năng Comment. Vậy hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu trong bài viết hôm nay cách để tạo và xóa Comment trong Powerpoint cực kì nhanh chóng nhé
Mục lục
Các bước tạo và xóa comment trong Powerpoint
Bước 1: Trỏ chuột tại vị trí cần tạo comment, chọn thẻ Review -> New comment:
Màn hình xuất hiện biểu tượng Comment tại vị trí trỏ chuột cùng với tab Comment phía bên phải màn hình.
Bước 2: Nhập comment và nhấn Enter.
Comment sẽ được cập nhật ngay lập tức:
Để trả lời một comment khác, thực hiện thao tác nhập tại ô Reply:
Để xoá comment: chọn thẻ Review -> Delete Comment -> chọn tuỳ chọn:
Delete: Xoá comment đang được chọn.
Delete all Comments and Ink in This Slide: Xoá hết comment trong slide này.
Delete all Comments and Ink in This Presentation: Xoá hết comment trong file này.
Cách để ẩn hiện comment trong Powerpoint
Để có thể cài đặt về ẩn hiện comment trong Powerpoint, bạn mở rộng tùy chọn Show Comments trong thẻ Comments. Tại đây có 2 tùy chọn là
- Comments Pane: Để hiện thanh hiển thị comment ở phía bên phải màn hình
- Show Markup: Để hiện biểu tượng comment ở trong Slide Powerpoint
Bạn chỉ cần tick hoặc bỏ tick 2 tùy chọn này để cài đặt cách hiển thị hoặc ẩn comment
Tóm lại
Có thể thấy, việc tạo và xóa comment ở Powerpoint vô cùng đơn giản. Việc tạo comment giúp bạn có thể ghi lại những lưu ý cho slide Powerpoint, cùng với đó là dễ dàng trao đổi với thành viên khác khi gửi file Powerpoint.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online 2019 của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
