Trình bày dữ liệu: 4 yếu tố quan trọng nào cần biết trước?

trình bày dữ liệu

Ngữ cảnh rất quan trọng để quyết định cách trình bày dữ liệu sao cho hiệu quả. Nó là tổng hợp của 4 yếu tố: đối tượng, nội dung, cách thức và giọng điệu. Để giúp bạn hiểu rõ hơn vai trò của các yếu tố tạo nên ngữ cảnh của việc trình bày dữ liệu, mời bạn theo dõi bài viết này nhé!

4 yếu tố quan trọng cần chú ý để trình bày dữ liệu thành công

Đối tượng của bạn là ai?

Hiểu rõ đối tượng theo dõi bản trình bày là yếu tố đầu tiên để có một bản trình bày dữ liệu thành công. Hãy thu hẹp đối tượng của bản trình bày. Đó là những người sẽ ra quyết định nào đó dựa trên dữ liệu bạn báo cáo. Việc xác định rõ về đối tượng giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của họ. Từ đó, bạn sẽ có cách giao tiếp và truyền tải thông điệp tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng này. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của người xem xuyên suốt bản trình bày của bạn.

trình bày dữ liệu

Nội dung là gì? 

Bạn cần xác định được người xem/người đọc báo cáo của bạn cần biết điều gì hay làm gì. Đây là cơ sở để hình thành cách thức giao tiếp với người đọc. Đồng thời, bạn sẽ chuẩn bị được vấn đề dự định trình bày một cách tốt nhất. 

Ngoài việc cung cấp thông tin, đưa ra những kết quả và khuyến nghị liên quan đến vấn đề mà bạn trình bày, bạn nên tạo ra những cuộc thảo luận để kích thích sự tích cực của mọi người. Cách này giúp sự giao tiếp trong buổi trình bày sẽ hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, để người đọc hiểu rõ hơn và có cái nhìn trực quan hơn về tổng thể những vấn đề, những dữ liệu mà bạn mang tới, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng những công cụ phân tích dữ liệu như  Slicer, Power Query, Pivot Table,…. . Chúng vừa giúp bạn giảm bớt thời gian, công sức trình bày vừa giúp buổi thuyết trình đạt hiệu quả cao hơn gấp nhiều lần.

trình bày dữ liệu

Cách thức trình bày như thế nào?

Cách thức trình bày dữ liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của bản trình bày. Có hai yếu tố quyết định đến phương pháp trình bày dữ liệu: mức độ kiểm soát của bạn đối với cách khán giả tiếp nhận thông tin và mức độ chi tiết cần làm rõ của thông tin.

trình bày dữ liệu

Đối với bản trình bày trực tiếp, bạn không cần làm quá rõ các thông tin trên slide trình bày. Bởi vì bạn có thể kiểm soát được cách khán giả của mình tiếp nhận thông tin. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh về tốc độ nói, giải thích những nội dung khó hiểu hay trả lời những câu hỏi từ mọi người. 

Đối với bản trình bày dữ liệu bằng văn bản qua email, bạn cần ghi chú càng chi tiết về thông tin càng tốt. Trong trường hợp này, người trình bày không sẵn sàng có mặt để giải thích các vấn đề của khán giả. 

Để xác định phương pháp thể hiện, bạn nên xác định hình thức trình bày là trực tiếp hay thông qua văn bản trước tiên.

Sử dụng giọng điệu ra sao?

Hay xác định về giọng điệu mà bạn sử dụng để truyền đạt thông tin đến khán giả của mình. Nó có thể khác nhau theo từng phần nội dung trong bài. Sử dụng đúng giọng điệu khi giao tiếp sẽ mang lại hiệu quả cho buổi thuyết trình hơn.

trình bày dữ liệu

Trên đây là 4 yếu tố quan trọng mà mỗi người cần xác định trước khi trình bày một dữ liệu nào đó. Nó có thể quyết định đến hiệu quả của buổi thuyết trình dữ liệu. Hy vọng bạn sẽ luôn có sự chuẩn bị tốt để trở thành nhà phân tích dữ liệu tuyệt vời.

Nếu bạn đang tìm một khóa học về phân tích và thấu hiểu dữ liệu nhân sự – kinh doanh để nâng cấp khả năng của mình, bạn có thể tìm hiểu về khóa học tại Trung tâm tin học MOS – Đại Học Ngoại Thương. 

Với kinh nghiệm 10 năm trong quá trình đào tạo và vận hành doanh nghiệp, các giảng viên tại trung tâm thấu hiểu được khó khăn của các chủ doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh, kế toán… trong việc phân tích và giải các bài toán về dữ liệu. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và hữu ích để làm điều này. 

Khóa học Phân tích và thấu hiểu dữ liệu nhân sự – kinh doanh trong doanh nghiệp sẽ tổ chức khóa đầu tiên tại Trung Tâm Tin Học MOS.

Liên hệ ngay để được tư vấn về đăng ký!

Thông tin liên hệ

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *