Trong một số trường hợp, việc chia tách văn bản thành nhiều cột sẽ giúp cho việc theo dõi nội dung dễ dàng và thuận tiện hơn. Thao tác này có thể gây khó khăn cho những người mới bắt đầu tiếp xúc và sử dụng phần mềm Microsoft Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thao tác này.
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột:
Bước 2: Chọn thẻ Layout -> Columns -> Chọn định dạng cột bạn muốn hiển thị:
One: Một cột
Two: Hai cột độ rộng bằng nhau
Three: Ba cột độ rộng bằng nhau
Left: Hai cột, độ rộng cột trái nhỏ hơn độ rộng cột phải
Right: Hai cột, độ rộng cột phải nhỏ hơn độ rộng cột trái.
Ở đây Tin học MOS chọn định dạng hai cột (Two), kết quả trả về:
Để thay đổi định dạng mặc định, chọn More Columns, hộp thoại Columns hiện ra:
Preset: Định dạng ban đầu
Number of columns: Số cột
Width and spacing: Độ rộng của cột và chiều rộng của khoảng trống giữa các cột
Apply to: Chọn phần văn bản áp dụng
Preview: Xem trước hiển thị.
Nhấn OK để lưu định dạng vừa chọn:
Tin học MOS chúc bạn thực hiện thao tác thành công!