Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Mail Merge trong Excel Bằng Hàm TEXT [2024]

Mail Merge là một công cụ tuyệt vời giúp chúng ta có thể dễ dàng trộn dữ liệu trong danh sách vào văn bản nào đó, tạo một loạt văn bản như thư mời, thông báo,… Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng mail merge, bạn có thể bắt gặp một lỗi rất phổ biến là định dạng số bị lỗi. Hôm nay, Tinhocmos sẽ hướng dẫn các bạn sửa lỗi định dạng số Mail Merge trong excel bằng hàm TEXT trong Excel nhé!

Các lỗi mail merge thường gặp

Khi làm mail merge, có nhiều vấn đề chúng ta gặp phải với dữ liệu ví dụ như lỗi mail merge ra số 0 hoặc hiện thị ngày sai. Như ở hình bên, tại phần thời gian, giờ và ngày tháng không ra định dạng mà chúng ta thường thấy trong các giấy mời.

Chúng ta cần ngày tháng chỉ định dạng giờ và phút, còn ngày cần theo dạng ngày/tháng/năm. Chính vì nên cần chỉnh sửa lại lỗi này trong file Excel chứa dữ liệu tham chiếu.

Chuyển đổi dữ liệu dạng số sang dạng text

Chèn thêm cột bên cạnh cột Thời gian và Ngày.
Gõ hàm: =TEXT(E2;”hh/mm”) vào ô của cột Thời gian Text để có thời gian theo dạng giờ:phút (08:30)

Xem thêm: Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word

Tiếp theo chúng ta gõ hàm vào ô của cột Ngày Text: =TEXT(G2;”dd/mm/yyyy”)

Copy hàm xuống các ô bên dưới.

Bấm Save để lưu lại

Xem thêm: Tạo thư tự động bằng cách trộn dữ liệu từ Excel sang Word

Chọn lại file Excel danh sách.

Tại Insert Merge Field chọn tên 2 cột đã chèn thêm từ trước dạng TEXT.

Bấm Preview Results để xem lại thành quả!

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm Text. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn đã có thể khắc phục và có được một văn bản hoàn chỉnh.

Xem thêm: Hàm STOCKHISTORY trong Excel: Kiểm tra dữ liệu chứng khoán [2022]

Lời kết về Cách sửa lỗi định dạng số Mail Merge trong Excel bằng hàm TEXT