Sử dụng Excel gần như là một yêu cầu tất yếu trong công việc và học tập hiện nay. Vậy trong quá trình thao tác với Excel, có bao giờ bạn thắc mắc làm thế nào để có thể tự động kẻ ô khi có dữ liệu mà không cần kẻ thủ công không? Tinhocmos sẽ bật mí cho bạn thao tác vô cùng thú vị sau đây. Cùng theo dõi nhé!
Mục lục
Cách kẻ ô thủ công trong Excel
Khi thực hiện tính toán xong dữ liệu, chúng ta cần phải tạo khung cho chúng trước khi mang đi in ấn hoặc gửi báo cáo. Thông thường, chúng ta sẽ thực hiện kẻ ô cho dữ liệu như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ khu vực cần kẻ khung
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn nhấp chuột vào hình tam giác của ô Borders. Lúc này bạn có thể thoải mái lựa chọn kiểu đóng khung cho dữ liệu theo ý muốn.
Tuy nhiên, đây là cách làm thủ công và khá mất thời gian. Nếu có thêm dữ liệu bạn cần phải tiến hành kẻ khung cho từng ô như ban đầu.
Sau đây, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn thủ thuật siêu đơn giản như sau.
Cách tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel
Trước tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ cùng dữ liệu cần kẻ ô.
Bước 1: Tại mục Home trên thanh công cụ, chọn ô Conditional Formatting. Tiếp đến chọn New Rule
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn vào Use a formula to determine which cells to format. Tiếp theo nhập công thức như mẫu: = B2 < > “” (B2 là vị trí ô đầu tiên trong cột được chọn)
Bước 3: Chọn ô Format để tiến hành kẻ khung
Bước 4: Lúc này hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn vào mục Border. Tại đây bạn có thể chọn các kiểu kẻ ô theo ý muốn.
Cuối cùng bấm chọn OK, sau đó bấm OK lần nữa là hoàn tất quá trình tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel.
Kể từ bây giờ, khi bạn nhập dữ liệu bất kỳ ở cột B thì bảng dữ liệu sẽ được tự động kẻ ô mà không cần phải thực hiện thủ công như trước đây nữa.
Lời kết về tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel
Trên đây là mẹo tự động kẻ ô khi có dữ liệu trong Excel, hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều thông tin bổ ích và thú vị.
Nếu bạn đang là học sinh, sinh viên cần cải thiện kỹ năng tin học văn phòng nhưng không có nhiều thời gian thì có thể đến với Trung tâm tin học văn phòng MOS. Hiện chúng tôi đang tổ chức rất nhiều khóa học Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Powerpoint vô cùng bổ ích. Liên hệ ngay theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết hơn nhé.
Thông tin liên hệ:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Tinhocmos .
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
