Nếu bạn có một danh sách họ và tên, nhưng bạn muốn tách chúng thành cột Họ và tên đệm riêng, cột Tên thành hai cột riêng thì phải làm thế nào? Nếu gõ lại cho từng người một thôi thì sẽ rất mất thời gian. Hãy cùng Tinhocmos khám phá cách tách họ và tên thành cột riêng bằng 2 cách phổ biến là cách làm truyền thống và công cụ Flash Fill cực nhanh nhé!
Tách họ và tên thành cột riêng bằng cách truyền thống
Phương pháp Truyền thống có phần phức tạp hơn nhưng lại linh hoạt hơn và áp dụng được cho cả Google Sheet.
Bước 1: Bạn hãy copy cột “Họ và tên” sang cột “Tên”
Bước 2: Tách Tên trong cột vừa tạo bằng hộp Find & Replace
Bạn chọn cột tên, bấm tổ hợp phím tắt Ctrl H hoặc tại thẻ Home, nhóm Editing, chọn Find & Select và bấm chọn Replace…
Hộp Find and Replace xuất hiện. Bạn nhập vào ô Find what “* “ (Dấu * và phím cách spacebar)
Sau đó bấm chọn Replace All.
Hoàn thành, bạn xác nhận và đóng hộp Find and Replace và bạn đã có được cột tên đã tách như hình.
Bạn kéo thả công thức trên xuống các ô bên dưới là bạn đã hoàn thành việc tách cột Họ và tên thành 2 cột riêng biệt rồi!
Tóm lại về tách họ và tên thành cột riêng trong Excel
Hai cách tách họ và tên thành cột riêng trên đều có điểm mạnh, điểm yếu riêng. Sử dụng Flash Fill thì cực nhanh nhưng chỉ áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel từ 2013. Còn cách truyền thống sẽ nhiều bước hơn chút nhưng lại phổ biến rộng rãi và áp dụng được cả cho Google Sheet.
Vận dụng kỹ năng này linh hoạt sẽ giúp công việc của bạn đạt kết quả tối đa. Chúc các bạn thành công!
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOSExcel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!