Thumbnail Tinhocmos 3

Tìm hiểu 3 loại tham chiếu trong Excel phổ biến, thường gặp nhất (2023)

Excel là một trong những công cụ vô cùng hữu ích trong Microsoft. Chúng được sử dụng phổ biến trong rất nhiều lĩnh vực, kể cả học tập và làm việc. Tham chiếu trong Excel là chức năng khá thông dụng giúp bạn tối ưu hóa quá trình tính toán với những công thức khá dài. Vậy có những loại tham chiếu nào? Cùng Tinhocmos tìm hiểu chi tiết định nghĩa cũng như cách sử dụng các tham chiếu này trong bài viết sau đây.

Tham chiếu tương đối trong Excel

Định nghĩa

Có thể nói, tất cả các tham chiếu ô đều là tham chiếu tương đối. Hiểu một cách đơn giản, khi bạn sao chép công thức và dán vào một ô khác thì tham chiếu tương đối sẽ thay đổi.

Tùy theo vị trí của hàng và cột mà giá trị của tham chiếu sẽ thay đổi theo. Ví dụ, nếu bạn sao chép công thức A1*B1 từ cột 3 sang cột 4 thì công thức sẽ đổi thành A3*B4.

Đây là công cụ vô cùng hữu ích khi bạn cần lặp lại công thức với nhiều hàng và cột, không cần tính toán riêng lẻ ở từng ô.

Cách sử dụng tham chiếu tương đối

Tham chiếu trong Excel ở dạng tương đối khá dễ sử dụng. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau:

Chúng ta có một bảng Excel về giá bán ghế nội thất tại công ty A. Việc cần làm là tính giá tiền của từng mặt hàng chính xác nhất.

Bước 1: Nhập công thức tính vào ô E2. Nhấn Enter để hiện ra kết quả.

tham chiếu trong Excel

Bước 2: Tham chiếu công thức đến tất cả các hàng phía dưới. Nhấp chuột vào ô E2, rê chuột đến góc phải bên dưới sẽ hiển thị ô hình vuông. Bạn kéo giữ chuột xuống tất cả các hàng cần sao chép công thức. Sau đó nhả chuột ra.

tham chiếu trong Excel

Để kiểm tra chi tiết từng công thức, bạn có thể nhấp đúp chuột vào ô đó. Tham chiếu ô tương đối sẽ khác nhau tùy thuộc vào giá trị của hàng.

Tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Định nghĩa

Nếu tham chiếu tương đổi khi sao chép đến các ô và hàng khác nhau thì tham chiếu tuyệt đối sẽ vẫn giữ nguyên giá trị dù bạn sao chép đến ô nào.

Tham chiếu tuyệt đối trong Excel giúp hàng và cột không bị thay đổi theo công thức. Thường cố định bằng dấu $, có thể đặt ở trước tham chiếu cột, dòng hoặc cả 2.

Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối

Sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel sẽ phức tạp hơn một xíu vì bạn cần thêm định dạng $ vào trước ô hoặc hàng.

Ví dụ, tính chi phí đơn hàng với mức thuế cố định là 9%. Bạn cần nhập công thức vào ô D2 và biến $F$1 thành tham chiếu tuyệt đối.

Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô D2. Bạn nhập (D2*C2) *$F$1.

tham chiếu trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính toán. Bạn cũng tiến hành sao chép công thức và Fill handle vào các hàng bên dưới.

tham chiếu trong Excel

Khi nhả chuột ra, bạn sẽ nhận được kết quả như bảng trên. Để kiểm tra chính xác, bạn có thể nhấn đúp chuột vào từng ô để xem công thức. Chắc chắn những giá trị khác sẽ thay đổi theo từng hàng nhưng tham chiếu tuyệt đối vẫn giống nhau.

Tham chiếu hỗn hợp trong Excel

Các loại tham chiếu trong Excel thường có là tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu hỗn hợp.

Định nghĩa

Tham chiếu hỗn hợp có nghĩa là chỉ một phần của tham chiếu đó sẽ cố định, còn lại sẽ là tham chiếu tương đối. Đây là sự kết hợp của 2 loại tham chiếu trên trong cùng một giá trị.

Tham chiếu này chỉ có một dấu $ để cố định chứ không phải là 2 dấu $ như tham chiếu tuyệt đối.

Cách sử dụng tham chiếu hỗn hợp

Để tạo được tham chiếu hỗn hợp trong Excel, bạn có thể tham khảo ví dụ minh họa sau:

Bước 1: Bạn điền thông tin cần tính vào ô trong Excel. Nhập công thức vào ô  khi cần tính giá của đơn hàng. Ví dụ =B16*C15.

tham chiếu trong Excel

Bước 2: Để chọn giữ hàng không thay đổi, bạn thêm ký tự $ vào trước B sau đó sao chép công thức sang các ô khác. Nhấn Enter sẽ được kết quả như hình dưới đây:

tham chiếu trong Excel

Bước 3: Để chọn cột không thay đổi, bạn thêm ký tự $ vào trước hàng cần thay thế. Ví dụ =(C$17*D16)

Như vậy, khi sử dụng tham chiếu hỗn hợp thì giá trị trả về sẽ có sự chênh lệch khá rõ rệt.

Lời kết về tham chiếu trong Excel

Bài viết trên đã chia sẻ đến bạn 3 loại tham chiếu trong Excel mà hầu như chúng ta rất hay gặp phải. Đây là công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn rút gọn thời gian khi phải tính toán trên một bảng Excel nhiều thông tin và công thức. Hãy cùng đón chờ các bài viết về các thông tin hữu ích khác cùng Tinhocmos nhé!

Ngoài ra, Trung tâm Tin học văn phòng MOS là cái tên uy tín trên thị trường với các lớp học về Word, Excel, Powerpoint cực kỳ chi tiết và được rất nhiều bạn đánh giá cao. Nếu như bạn quan tâm thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua những thông tin dưới đây để có được thông tin chi tiết hơn nhé!

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS 

Email: [email protected]

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA
PROTECTED
Scroll to Top