Trong quá trình làm việc với Word, bạn muốn so sánh văn bản Word với nhau để sửa chữa cũng như tìm ra file hoàn chỉnh hơn. Tuy nhiên, bạn không biết cách nào để làm được điều này một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhất? Đừng lo lắng, Tinhocmos sẽ bật mí cách so sánh giữa 2 văn bản Word vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.
Mục lục
Sử dụng công cụ Compare để so sánh văn bản Word
Cách thực hiện
Bước 1: Tại thẻ Review, chọn Compare
Bước 2: Tại hộp thoại Compare Documents, lựa chọn 2 file văn bản cần so sánh. Trong đó, Original document là văn bản gốc, Revised document là văn bản đã chỉnh sửa.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành.
Các chức năng của Compare
- Revisions: Hiển thị sự thay đổi thông tin giữa hai tài liệu. Trong ví dụ bên trên, tổng số lần reivew là 32 revisions. Các thao tác như Delete, Inserted,… đều được liệt kê chi tiết và rõ ràng.
- Compared Document: Hiển thị chung văn bản gốc và văn bán đã chỉnh sửa. Để biết văn bản đã chỉnh sửa những gì, bạn nhấn chuột trái vào gạch đỏ lề bên trái của văn bản.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị khi so sánh 2 văn bản bằng việc sử dụng Advanced Options trong mục Tracking.
Sử dụng công cụ online để so sánh văn bản Word
So sánh văn bản Word bằng Charactercalculator
Bước 1: Bạn truy cập tại đây.
Bước 2: Sao chép và dán 2 nội dung văn bản cần so sánh vào rồi nhấn so sánh để hoàn thành.
Sau khi so sánh xong, 2 văn bản sẽ được hiển thị như sau:
So sánh văn bản Word bằng CopyLeaks
Bước 1: Truy cập công cụ tại đây.
Thực hiện đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản.
Bước 2: Sau khi đăng nhập/đăng ký xong, bạn nhấn vào mục Text Compare.
Bước 3: Sao chép 2 file cần so sánh rồi nhấn Compare để hoàn thành.
Bước 4: Cuối cùng, khi so sánh xong, màn hình sẽ hiển thị kết quả như sau.
Xem thêm: Thủ Thuật Khắc Phục Lỗi Bảng Bị Nhảy Trang Trong Word (2023)
Mời bạn xem video hướng dẫn thao tác tại kênh TikTok chính thức của Tinhocmos nhé:
@tinhocmos So sánh sự khác biệt 2 văn bản chưa bao giờ dễ đến thế với công cụ này trong word #tinhocmos #tiktok #word #LearnOnTikTok #fyp #CuốnTừngShotHình ♬ nhạc nền – DJ Tùng Xèng – 47 Club
Lời kết về so sánh văn bản Word
Như vậy, Tinhocmos đã giới thiệu 2 cách:
- Sử dụng công cụ Compare
- Sử dụng công cụ online
để so sánh 2 văn bản trong Word. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp quá trình học tập và làm việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Word, bạn có thể tham khảo khóa học Word AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng, và Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ:
Trung tâm tin học văn phòng MOS
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343