Hướng dẫn định dạng màu ô theo điều kiện trong Excel

định dạng màu ô theo điều kiện
Định dạng màu ô theo điều kiện là một trong những tính năng đơn giản mà rất hữu ích trong Excel. Việc định dạng màu ô tự động thay đổi theo điều kiện sẽ giúp chúng ta thao tác nhanh hơn và giúp phân loại dữ liệu dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách định dạng ô tự động trong bài viết dưới đây của Tinhocmos nhé!

Định dạng màu ô theo điều kiện là gì?

Định dạng màu ô tự động thay đổi theo điều kiện là một tính năng sử dụng khi muốn phân loại dữ liệu. Khi gặp một ký tự thỏa mãn điều kiện cho trước, ô sẽ được định dạng thay đổi màu sắc ô, màu, định dạng ký tự,… theo thiết lập từ trước. Để làm được điều này, chúng ta cần sử dụng tính năng Conditional Formating  trong Excel.

>Xem thêm: Tất tần tật các hàm Excel cơ bản cần nắm khi thi MOS từ A-Z

Các bước định dạng màu ô theo điều kiện trong Excel

B1: Chọn dải ô mà bạn muốn định dạng. Sau đó, tại thẻ Home, chọn Conditinal Formatting, chọn Manage Rule…

định dạng màu ô theo điều kiện

B2: Hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện. Chúng ta chọn New Rule… để tạo điều kiện.
định dạng màu ô theo điều kiện
B3: Hộp thoại Formatting Rule xuất hiện. Chọn Formart only cells that contain (có nghĩa là chỉ định dạng các ô có chứa điều kiện).
Chọn between vì trong trường hợp này là định dạng theo khoảng giá trị. Sau đó nhập khoảng giá trị vào ô.
Bấm Formart… để định dạng.
định dạng màu ô theo điều kiện
B4: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn các thẻ khác nhau để thiết lập định dạng cho điều kiện vừa rồi. Bấm OK.
định dạng màu ô theo điều kiện
B5: Bạn lập thêm các điều kiện khác bằng cách bấm New Rule… và làm tương tự. Cuối cùng bấm OK để hoàn thành.
định dạng màu ô theo điều kiện
Như vậy là bạn đã thiết lập xong định dạng ô theo điều kiện rồi đó. Khi các số liệu thay đổi, màu ô sẽ thay đổi theo điều kiện đã thiết lập. Thật đơn giản phải không nào?
định dạng màu ô theo điều kiện

Kết luận

Như vậy, bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn 5 bước để thiết lập định dạng màu ô theo điều kiện trong Excel rồi đó. Thử áp dụng ngay nhé!

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Tư vấn và Đào tạo Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *