DSUM trong excel

Sử dụng hàm DSUM trong Excel để tính tổng có điều kiện [2022]

Làm thế nào để tính tổng có điều kiện trong Excel? Cách dùng hàm DSUM trong Excel và ví dụ? Dùng hàm gì tính tổng có điều kiện trong Excel?

Những nhóm hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel không thể không kể đến những nhóm hàm tính tổng hàng loạt. Tuy nhiên trong một vài trường hợp hàm SUM (hàm dùng để tính tổng cộng thông dụng) không tạo được cách làm nhanh nhất và không ứng dụng được nếu kết hợp nhiều điều kiện trong các số hạng để tính tổng. Hàm DSUM trong Excel chính là giải pháp tối ưu và không kém phần đơn giản trong những trường hợp này.

Giới thiệu hàm DSUM trong Excel

DSUM trong Excel
Ứng dụng của hàm DSUM trong tính tổng doanh thu có điều kiện

Xem thêm: Hàm COUNTA Trong Excel – Ví Dụ Minh Họa Chi Tiết Nhất [2022]

Định nghĩa và hàm DSUM trong Excel

Hàm DSUM là một hàm cũng dùng để tính tổng với quy tắc tương tự hàm SUM phổ biến. Điểm đặc biệt ở hàm DSUM là bạn có thể tính tổng những số hạng đi kèm với các điều kiện đặc thù.

Cú pháp hàm DSUM trong Excel

 =DSUM(Phạm vi ô áp dụng – database; Trường áp dụng – fields; Tiêu chí – criteria) 

Giải nghĩa về hàm DSUM trong Excel

Database (Phạm vi áp dụng): là khoảng các dữ liệu sẽ chứa những dữ liệu bao gồm các trường (trường kiểm tra điều kiện, trường tính tổng,…). Danh sách khoảng dữ liệu chứa hàng đầu tiên phải là tiêu đề của cột đó.

Fields (Trường áp dụng): là tên các cột dùng để tính tổng số liệu. Bạn có thể nhập tay tên tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép, hoặc thể hiện vị trí cột trong danh sách bằng các con số có thể dễ dàng ghi chú tên trường, tham chiếu hướng đến cột mà bạn muốn tính số tổng.

Criteria (Tiêu chí áp dụng): là các điều kiện liệt kê ra để hàm DSUM kiểm tra và lựa chọn để chạy tính tổng.

Có những lưu ý về các ô chứa tiêu chí như sau:

  • Bất kỳ phạm vi ô nào cũng có thể sử dụng làm đối số Criteria chỉ cần có ít nhất 1 nhãn cột và 1 ô dưới nó xác định được điều kiện cần có.
  • Không nên đặt phạm vi điều kiện ở phía dưới danh sách.

Cách sử dụng hàm DSUM trong Excel

Trước khi sử dụng hàm tính tổng có điều kiện, ta chuẩn bị bảng dữ liệu chi tiết. Từ dữ liệu chi tiết này để có thể thực hiện tính tổng có điều kiện bằng 2 bước đơn giản.

Bước 1: Tạo phạm vi điều kiện Criteria cho hàm DSUM

Có thể tạo ra 1 bảng riêng gồm cột chứa tiêu đề và nội dung tiêu chí, sau đó tham chiếu trực tiếp từ bảng này.

Bước 2: Tạo hàm DSUM

Dựa vào yêu cầu, ta dùng cú pháp DSUM như đã giới thiệu:

DSUM (Phạm vi ô áp dụng – database; Trường áp dụng – fields; Tiêu chí – criteria)

Ví dụ thực tế về hàm DSUM trong Excel

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như sau

DSUM trong Excel

Yêu cầu tính tổng doanh thu cho “Bia” trong năm 2017

Làm theo các bước đã hướng dẫn, đầu tiên chúng ta cần tạo tiêu chí.

Như trong ví dụ này, có rất nhiều loại bia nên ta nhập ký tự đại diện là Bia*.

DSUM trong Excel

Sau khi đã có tiêu chí xác định, chúng ta tiến hành sử dụng hàm DSUM trong Excelđể tính tổng theo yêu cầu như bước 2.

Cú pháp =DSUM(A1:E10;C1;G4:G5)

Trong đó:

A1:E10 là phạm vi cột chứa dữ liệu cần tính tổng, bao gồm cả phần dữ liệu điều kiện cần tham chiếu.

C1 là tiêu đề cột chứa giá trị ta dùng để tính tổng.

G4:G5 là phạm vi chứa giá trị điều kiện hay chính là criteria ban đầu.

DSUM trong Excel

Xem thêm: 5 Cách Copy Sheet Trong Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Ta hoàn toàn có thể thay thế các phần cú pháp giá trị bằng văn bản gõ tay, miễn là tương ứng với tiêu đề của bảng, kết quả thu được vẫn tương tự.

Trong các trường hợp tiêu chí là những phép so sánh với số cụ thể, tại ô chứa nội dung tiêu chí các bạn có thể viết dưới dạng > ; < hoặc = với con số bạn cần.

Tạm kết về hàm DSUM trong Excel

Trên đây chúng tôi đã hoàn thành giới thiệu một hàm tính tổng rất hữu ích nữa sử dụng trong Excel. Tin học văn phòng không riêng Excel ngày nay là kỹ năng bắt buộc trong học tập và làm việc. Hãy nắm chắc những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao một cách hệ thống, bài bản và khoa học nhất đến từ các khóa học và luyện thi của Trung tâm tin học văn phòng MOS.

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Tinhocmos .

Email: [email protected]

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA
PROTECTED
Scroll to Top