Microsoft Word được biết tới là công cụ soạn thảo văn bản khá lâu đời. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết một số mẹo nhỏ về chia cột trong Word.
Với những mẹo đơn giản này bạn có thể tùy chỉnh văn bản của mình thành 2, 3, 4… cột, sao cho văn bản Word được trình bày một cách khoa học và đẹp mắt nhất như đúng với mong muốn của bạn.
Mục lục
Chia cột trong Word chỉ với 2 bước đơn giản
B1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn chia thành các cột.
B2: Chọn Page Layout ⇒ Columns ⇒ Two (nếu muốn chia văn bản thành 2 cột), Three (để chia 3 cột).
Trong trường hợp muốn chia 2 cột không đều nhau bạn có thể dùng Left hoặc Right nhé.
Chia nhiều cột hơn
Đối với trường hợp muốn chia nhiều hơn 3 cột, tức là từ 4 hoặc 5 cột trở lên bạn có thể thao tác theo các bước như sau:
B1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn chia.
B2: Chọn Page Layout ⇒ Columns ⇒ More Columns.
B3: Điền số cột mong muốn vào phần Number of columns ⇒ OK
Thêm đường kẻ ngăn cách giữa các cột trong Word
Nếu bạn muốn ngăn cách giữa các cột được chia trong Word bằng một đường thẳng để dễ quan sát hơn thì hãy thực hiện theo các bước sau nhé.
B1: Đầu tiên vẫn là bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia.
B2: Chọn Page Layout ⇒ Columns ⇒ More Columns.
B3: Chọn số cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Vậy là bạn đã có đường kẻ ngăn cách giữa các cột rồi đó.
Khắc phục một số lỗi khi chia cột trong Word
Các cột trong Word không chia đều
Dù đã thao tác giống như chúng tôi hướng dẫn bên trên nhưng văn bản của bạn lại chỉ được chia 1 bên cột, cột còn lại thì trống trơn hoặc nội dung 2 cột được chia không đồng đều thì bạn có thể lựa chọn 2 cách dưới đây để khắc phục nhé.
Cách 1: Cho văn bản trở về lúc đầu để chia lại, bạn chọn Page Layout ⇒ Columns ⇒ One.
Cách 2: Chuyển nội dung của văn bản từ cột thứ 1 sang cột thứ 2.
B1: Click đúp chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
B2: Nhấn chọn Page Layout ⇒ Breaks ⇒ Column.
Tips: bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter sẽ tiện hơn thay vì dùng chuột đấy.
Không chia cột trong Word được
B1: Nhấn đúp con trỏ ở cuối dòng và nhấn Enter 2 lần.
B2 : Chọn Layout ⇒ Columns, sau đó làm theo những bước chia cột trong Word đã hướng dẫn ở trên là được
Khi Enter 2 lần bạn chọn Layout và chọn Columns, tùy chỉnh lại cách như ban đầu là xong.
Bỏ chia cột trong Word
Nhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường.
Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns ⇒ One.
Ngoài ra có thể sử dụng phím tắt huyền thoại Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó bạn nhé.
Hy vọng qua một vài thao tác hướng dẫn cách chia cột trong Word đơn giản mà chúng tôi đề cập ở phía trên sẽ giúp bạn tạo lập văn bản khoa học và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word 2010, 2013, 2016 tại website của TinhocMOS. Tìm hiểu thêm về các khóa học giúp bạn dễ dàng làm chủ tin học văn phòng và dashboard tại đây.
Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343