cách chia đôi trang Word

Khám phá cách chia đôi trang Word, chia cột cực đơn giản [2022]

Sử dụng Word và các công cụ Microsoft khác gần như là yêu cầu bắt buộc ở các môi trường học tập và làm việc hiện nay. Vậy trong quá trình thao tác với Word, có bao giờ bạn thắc mắc các cách chia đôi trang Word như thế nào cho nhanh gọn và chuyên nghiệp không? Làm thế nào để chia các cột tùy ý? Sau đây, Tinhocmos sẽ chia sẻ đến bạn các thao tác chia trang giấy trong Word và chia cột vô cùng đơn giản trong bài viết sau.

Cách chia đôi trang Word

Khi sử dụng Word để viết và định dạng văn bản, chúng ta không chỉ trình bày ở dạng văn bản thông thường mà đôi khi còn phải chia thành các cột hoặc phân trang giấy làm 2 phần. Điều này sẽ giúp tiết kiệm diện tích và đáp ứng được các yêu cầu của công việc.

Chúng ta sẽ chia thành các phiên bản Word sau đây:

Đối với phiên bản 2013, 2016 và 2019

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần thực hiện thao tác

Bước 2: Chọn mục Layout trên thanh công cụ

Bước 3: Chọn vào mục Columns

cách chia đôi trang Word

Bước 4: Bấm vào “Two” bạn sẽ chia văn bản theo chiều dọc trang giấy như hình minh họa

cách chia đôi trang Word

Đối với phiên bản Word 2007, 2010

Với 2 phiên bản này, bạn cũng có thể thực hiện tương tự như cách trên:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản cần thực hiện chia đôi

Bước 2: Chọn mục layout, sau đó chọn vào ô Columns và bấm chọn “Two”

Khi đó toàn bộ văn bản được chọn đã được chia đều thành 2 phần bằng nhau theo chiều dọc trang giấy.

cách chia đôi trang Word

cách chia đôi trang Word

Cách chia đôi trang Word bằng cách chèn đường kẻ ở giữa 2 cột

Sau khi văn bản được chia thành 2 cột theo chiều dọc, chúng ta có thể thêm đường kẻ ở giữa để ngăn cách rõ ràng hơn. Bạn thực hiện như hướng dẫn sau:

Bước 1: Đặt con trỏ lại phần đầu của đoạn văn bản, chọn Layout

Bước 2: Chọn mục ColumnsMore Columns

Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn dấu tick cho ô Line between. Có thể chọn ô Equal Column width nếu bạn muốn chia đều các cột. Sau đó nhấn OK

cách chia đôi trang Word

Như vậy đoạn văn bản vừa chia đã có đường kẻ ở giữa như hình sau. Đối với văn bản chia thành 3 hoặc 4 cột thì bạn cũng có thể thực hiện được với hướng dẫn trên.

cách chia đôi trang Word

Xem thêm: Tổng Hợp 8 Tính Năng Word 2019 Mới Nhất

Cách chia đôi trang Word thành nhiều cột

Khi muốn chia trang Word thành 3 cột trở lên thì đây sẽ là hướng dẫn cho bạn.

Cách chia trang giấy thành các cột không đều nhau trong Word

Bước 1: Bôi đen các phần văn bản cần chia cột

Bước 2: Chọn mục Layout trên thanh công cụ (Đối với các phiên bản Word 2007 và 2010 thì sẽ chọn Page layout)

Bước 3: Chọn ô Columns, khi xuất hiện hộp thoại bạn chọn vào More Columns

cách chia đôi trang Word

Bước 4: Tại ô Numbers of Columns, bạn nhập số cột cần chia văn bản. Sau đó nhấn OK

(Hình minh họa đang chọn số cột là 4)

cách chia đôi trang Word

Và đây là kết quả, tất cả đoạn văn bản đã chia thành 4 cột không đều nhau.

cách chia đôi trang Word

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các cột trong Word

Thông thường, sau khi chia cột xong thì khoảng cách giữa các cột sẽ không đều nhau, gây nên mất thẩm mỹ cho đoạn văn. Khi đó bạn có thể điều chỉnh lại cho đẹp như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ tại phần đầu của đoạn văn bản cần thực hiện, chọn Layout

Bước 2: Chọn mục Columns và chọn vào ô More Columns

Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn có thể tùy ý điều chỉnh các thông số ở bên trong. Sau đó nhấn OK là hoàn tất

  • Number of columns: Số cột cần chia
  • Line between: Đường kẻ ở giữa các cột
  • Width and spacing: Kích thước và khoảng trống giữa các cột văn bản
  • Equal column width: Khoảng cách các cột đều nhau
  • Apply to: Chọn văn bản cần thực hiện thao tác

cách chia đôi trang Word

Ngoài cách thực hiện trên, bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn sau:

Tại đoạn văn bản cần điều chỉnh, bạn click chuột ở đầu đoạn văn. Sau đó đưa con trỏ lên thanh Ruler cho xuất hiện dấu mũi tên < – >.

Lúc này bạn có thể tùy ý điều chỉnh đoạn văn sang trái và phải sao cho thẩm mỹ và phù hợp với yêu cầu.

Cách chia đôi trang Word bằng cách xóa các ô chia cột vừa tạo

Thao tác xoá các cột văn bản đã chia để gộp văn bản thành một cột rất đơn giản, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được như sau:

Tại ô Layout, bạn chọn vào mục Columns. Sau đó nhấn chọn One là xong. Khi đó đoạn văn bản sẽ trở về như ban đầu.

cách chia đôi trang Word

Đoạn văn bản sẽ trở về ban đầu như hình dưới đây:

cách chia đôi trang Word

Lời kết về cách chia đôi trang Word

Trên đây là các cách chia đôi trang Word, chia văn bản thành các cột trong Word vô cùng đơn giản. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích và áp dụng thành công trong quá trình học tập của mình nhé.

Ngoài ra, nếu bạn đang là học sinh sinh viên hoặc người đi làm muốn cải thiện tin học văn phòng nhưng không có nhiều thời gian thì có thể liên hệ Trung tâm tin học MOS. Tại đây, chúng tôi có nhiều khóa học Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Powerpoint vô cùng hấp dẫn.  Liên hệ ngay theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn nhé!

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương.

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.