8 tính năng mới trong Word 2019

Tổng hợp 8 tính năng Word 2019 mới nhất

Microsoft Word là công cụ rất hữu ích và quen thuộc đối với người sử dụng tin học văn phòng. Thông thường, cứ sau một khoảng thời gian thì Microsoft sẽ lại ra mắt một phiên bản mới, và tính tới thời điểm hiện tại, phiên bản mới nhất chính là Microsoft Office 2019Nhiều người sẽ thắc mắc đặt ra câu hỏi: Phiên bản Office 2019, trong đó có Word 2019 có tính năng gì mới so với phiên bản 2016 và các phiên bản cũ hơn? Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ giới thiệu tới bạn 8 tính năng mới trong Word 2019.

8 tính năng mới trong Word 2019 so với Word 2016, 2013,…

Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Một trong những tính năng mới trong Word 2019 là khả năng dịch văn bản sang một ngôn ngữ khác ngay trên Word và cả Excel hay PowerPoint. Mặc dù tính năng này đã xuất hiện ở phiên bản 2013 nhưng ở phiên bản 2019 này đã được Microsoft cải tiến lại và hoàn thiện hơn.

Tính năng mới trong Word 2019 - Translate
Tính năng mới trong Word 2019 – Translate

Với tính năng này, ta có thể dịch theo 2 cách:

Dịch các từ hoặc cụm từ đã chọn (Translate Selection)

Bước 1: Chọn từ hoặc cụm từ cần dịch:

Bước 2: Vào Preview > chọn Translate

Bước 3: Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch

Bước 4: Chọn Insert, văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn đã đánh dấu ở bước 1.

Dịch toàn bộ tài liệu (Translate Document)

Bước 1: Chọn Preview > Translate > Translate Document

Bước 2: Chọn ngôn ngữ để xem bản dịch.

Bước 3: Chọn Translate. Bản sao của tài liệu bản dịch đã được dịch sẽ được mở trong một cửa sổ riêng biệt.

Bước 4: Chọn OK trong góc cửa sổ để đóng.

> Xem thêm: So sánh cực chi tiết bản Office 2016 và Office 2019 – Tinhocmos

Sử dụng Trình đọc nhập vai (Immersive Reader) trong Word

Đây là tính năng sử dụng trình đọc chân thực trong Word. Immersive Reader là một lựa chọn tuyệt vời cho những người mắc chứng khó đọc, hoặc đơn giản chỉ là không muốn đọc quá nhiều và muốn đôi mắt được nghỉ ngơi. Công cụ này thực sự lý tưởng cho những ai muốn cải thiện trải nghiệm đọc của mình với chức năng đọc to văn bản.

  • Kích hoạt trình đọc chân thực:

Bước 1: Mở tài liệu Word

Bước 2: Chọn tab View. Sau đó chọn Immersive Reader Biểu tượng cho biểu Bộ đọc Tập trung

Bước 3: Chọn các tùy chọn trình đọc phù hợp với bạn.

Bước 4: Khi bạn bấm vào tài liệu Word của mình để đọc hoặc chỉnh sửa, thanh công cụ Trình đọc chìm sẽ thu nhỏ. Để hiển thị thanh này bạn có thể thay đổi cài đặt Immersive Reader hoặc đóng Immersive Reader, hãy chọn … ở đầu màn hình.

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai
Tính năng mới trong Word 2019 – Trình đọc nhập vai

Trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của Word trên Windows, công cụ Immersive Reader có thanh công cụ riêng:

  • Độ rộng cột (Column width): Chọn từ bốn chế độ xem cho Rất hẹp (Very Narrow), Hẹp (Narrow), Vừa phải (Moderate) và Rộng (Wide).

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai 2

  • Màu trang (Page color): giúp đọc văn bản ít mỏi mắt hơn.

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai 3

  • Tiêu điểm dòng (Line focus): Làm nổi bật số dòng bạn chọn cho ý chính trong khi che khuất các phần còn lại của trang.

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai 3

  • Giãn cách văn bản (Text Spacing): giúp tăng khoảng cách giữa các từ, ký tự và dòng.

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai 5

  • Âm tiết (Syllables): Khi bạn nhấp vào Syllables, bạn sẽ thấy các từ của bạn được chia nhỏ theo âm tiết. Chức năng này sẽ hỗ trợ phát âm khi bạn đọc từng từ.

Tính năng mới trong Word 2019 - Trình đọc nhập vai 6

  • Đọc to (Read loud): Bạn không chỉ nghe mà còn thấy những từ được đánh dấu. Để sử dụng trình đọc này bạn cần làm 3 bước:

Bước 1: Chọn biểu tượng Settings

Bước 2: Kéo điều chỉnh Reading Speed để điều chỉnh tốc độ đọc. Nhấn Play để nghe các tốc độ đọc khác nhau.

Bước 3: Sử dụng Voice Selection để chọn giọng nói khác nhau cho người đọc. Chọn một giọng rồi nhấn Play.

Vẽ và viết bằng Digital Ink

Đây là công cụ dùng để viết và vẽ trên thiết bị cảm ứng. Có thể vẽ bằng tay, bút kỹ thuật số hoặc chuột.

Nếu thiết bị được bật cảm ứng, tab Draw sẽ được tự động bật. Nếu không, bật bằng cách chọn File > Options > Customize Ribbon > Draw.

Một số tính năng:

  • Viết, vẽ hoặc đánh dấu văn bản.
  • Chuyển đổi mực thành văn bản hoặc định dạng.
  • Trình chỉnh sửa mực
  • Chuyển đổi bản vẽ mực sang hình dạng đồ họa Office tiêu chuẩn
  • Sử dụng cảm ứng hoặc bút kỹ thuật số để viết một phương trình toán học phức tạp, sau đó chuyển nó thành văn bản.

Viết phương trình hoặc công thức toán học (Equation/ Formula) dễ dàng hơn với LaTeX

Một trong những tính năng mới trong Word 2019 được nhiều người dùng ưa thích đó là hỗ trợ soạn thảo biểu thức toán học bằng phương trình LaTex. Với tính năng này, bạn sẽ không còn tốn nhiều thời gian vào việc gõ công thức toán học như trước mà chỉ cần soạn công thức bằng cú pháp của LaTeX thì chương trình sẽ tự chuyển đổi cho bạn một cách hoàn hảo.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn Insert. Chọn Equation

Tính năng mới trong Word 2019 - LaTeX
Tính năng mới trong Word 2019 – LaTeX

Bước 2: Bạn chọn tiếp LaTeX và tiến hành nhập công thức theo chuẩn LaTeX vào ô Type equation here.

Bước 3: Chọn Convert. Sau đó chọn Current – Professional.

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trong Word còn Excel và PowerPoint thì không.

Bổ sung nhiều biểu tượng (icons) mới

Word 2019 trang bị thêm rất nhiều biểu tượng mới và hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể thay đổi kích thước, tô màu,.. chúng mà chất lượng hình ảnh vẫn giữ nguyên. Theo các bước:

Bước 1: Tại tab Insert trên thanh công cụ, chọn Icons.

Tính năng mới trong Word 2019 - Icons
Tính năng mới trong Word 2019 – Icons

Bước 2: Lúc này hộp thoại Insert Icons xuất hiện, chọn icon cần chèn sau đó chọn Insert.

Bước 3: Sau khi chèn xong, bạn có thể định dạng như một Shape thông thường như: định dạng màu nền, màu viền, các hiệu ứng,..

Thỏa sức sáng tạo với các mô hình 3D (3D models)

3D models là tính năng cho phép bạn thỏa sức sáng tạo với việc chèn mô hình đồ hoạ 3D trong Word 2019. Có 2 tùy chọn là chèn từ tệp tin trong máy tính và chèn từ nguồn trực tiếp.

Chèn từ tệp tin trên máy tính

Bước 1: Tại tab Insert, chọn 3D models. Tiếp theo nhấp chọn From a file…

Tính năng mới trong Word 2019 - 3D models
Tính năng mới trong Word 2019 – 3D models

Bước 2: Hộp thoại Insert 3D models xuất hiện, chọn tệp tin cần chèn sau đó chọn Insert.

Bước 3: Sau khi chèn, bạn có thể điều khiển hình ảnh: xoay, nghiêng, phóng to,… mô hình 3D.

Chèn trực tiếp từ nguồn trực tiếp

Bước 1: Tại tab Insert trên thanh công cụ, chọn 3D models. Chọn From online sources để chèn hình 3D từ các nguồn online.

Bước 2: Cửa sổ Online 3D Models xuất hiện, chọn vào nhóm chủ đề rồi chọn mô hình 3D cần chèn sau đó chọn Insert là xong.

Cải thiện khả năng tiếp cận với Accessibility Checker (Trình kiểm tra khả năng tiếp cận)

Công cụ Accessibility Checker là bộ kiểm tra Trợ năng hữu ích trong Word, có chức năng quét tài liệu và tìm các lỗi và sửa lỗi. Đồng thời kiểm tra tiêu đề, ký tự trống lặp lại và phụ đề cho video.

Để sử dụng bộ kiểm tra Trợ năng, đến tab Review và click vào Check Accessibility trên Ribbon.

Tính năng mới trong Word 2019 - Accessibility Checker
Tính năng mới trong Word 2019 – Accessibility Checker

Trong ngăn Accessibility, bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục cho từng lỗi. Để nhanh chóng khắc phục sự cố, hãy áp dụng một trong các hành động được đề xuất.

Xem trang song song nhau cùng lúc

Đôi khi bạn muốn qua trang tài liệu như một cuốn sách, hãy sử dụng lệnh Side to Side nằm trong tab View. Ở chế độ xem này, Word cũng update hiệu ứng lật trang sinh động hơn:

Tính năng mới trong Word 2019 - Slide to slide
Tính năng mới trong Word 2019 – Slide to slide

> Xem thêm: 3 cách ngắt trang và xóa ngắt trang trong Word cực dễ 

Lời kết về các tính năng mới trong Word 2019

Như vậy, qua bài viết này, Tinhocmos đã chia sẻ với bạn 8 tính năng mới trong Word 2019 bao gồm:

  • Chức năng Translate hoàn thiện hơn
  • Trình đọc nhập vai Immersive Reader trong Word
  • Digital Ink
  • Viết phương trình/công thức toán học với LaTeX
  • Bổ sung icon mới
  • Mô hình 3D
  • Accessibility Checker
  • Slide to slide

Hy vọng với những thông tin mà Tinhocmos cung cấp trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng những tính năng đó. Hiện tại, chúng tôi có những khoá học online về tin học văn phòng vô cùng chất lượng về Word, Excel, Powerpoint rất thú vị. Liên hệ ngay qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết nhé.

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương.

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.