chèn ghi chú trong Excel

Thủ thuật chèn ghi chú trong Excel cực đơn giản [2022]

Chèn ghi chú trong Excel là cách thức liên lạc và trao đổi ý kiến cực kỳ hữu ích. Nhưng làm thế nào để thêm ghi chú nhanh chóng và dễ dàng? Cùng Tinhocmos tìm hiểu ngay cách làm thông qua bài viết dưới đây!

Lưu ý: Ví dụ của bài viết được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019. 

Sử dụng thanh Ribbon để chèn ghi chú trong Excel 

Chèn ghi chú mới trong Excel

Bước 1: Bạn chọn 1 ô bất kỳ trong Excel rồi chọn thẻ Review => New Comments 

chèn ghi chú trong Excel

Ô có ghi chú sẽ có ký hiệu tam giác đỏ ở góc trên bên phải ô.

chèn ghi chú trong Excel

Bước 2: Nhập nội dung mà bạn muốn ghi chú lại => Nhấn OK.

Xóa ghi chú

Bạn chọn ô chứa ghi chú => Chọn thẻ Review => chọn Delete Comment trong Excel => Nhấn OK để hoàn thành.

chèn ghi chú trong Excel

Sửa ghi chú trong Excel

Bước 1: Chọn ô chứa ghi chú muốn chỉnh sửa => Chọn thẻ Review rồi chọn Edit Comment.

Bước 2: Chỉnh sửa lại nội dung theo mong muốn => Nhấn OK.

chèn ghi chú trong Excel

Ẩn/hiện ghi chú trong Excel

Để hiện ghi chú, bạn chọn ô có ghi chú => Chọn thẻ Review => Chọn Show/Hide Comment. Cách ẩn ghi chú cũng tương tự như trên.

chèn ghi chú trong Excel

Cách xem từng ghi chú trong Excel

Bạn chọn thẻ Review => Chọn Previous để đến ghi chú phía trước => Chọn Next để đến ghi chú phía sau.

chèn ghi chú trong Excel

Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Thao Tác Với Checkbox Trong Excel Chi Tiết Nhất

Sử dụng Data Validation để chèn ghi chú trong Excel cho ô hay vùng ô

Data Validation là chức năng tiện lợi trong việc chèn ghi chú cho ô hay 1 vùng ô. Điểm đặc biệt của Data Validation là khi chúng ta chèn ghi chú cho cả vùng ô thì ô nào cũng sẽ xuất hiện ghi chú.

Bước 1: Chọn ô bất kỳ để chèn ghi chú.

Bước 2: Chọn thẻ Data trên thanh công cụ => Chọn Data Validation

chèn ghi chú trong Excel

Bước 3: Chọn Input Message. Sau đó, nhập nội dung ghi chú mà bạn muốn chèn vào trong ô.

chèn ghi chú trong Excel

Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành. Khi bạn bấm chuột vào ô đã thiết lập Data Validation, thông báo ghi chú sẽ hiện lên.

chèn ghi chú trong Excel

Lời kết về cách chèn ghi chú trong Excel

Như vậy, bài viết trên của Trung tâm tin học văn phòng MOS đã giới thiệu cách chèn ghi chú trong Excel một cách nhanh chóng. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp hoạt động giao tiếp, trao đổi công việc của bạn tiện lợi hơn.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint,Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOSViện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp  – ĐH Ngoại Thương.

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.