tính tổng các giá trị lớn nhất

Tính tổng các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong cột hoặc hàng trong Excel

Hàm SUM đã rất quen thuộc để tính tổng tất cả các giá trị của một vùng giá trị trong Excel. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần tính tổng với điều kiện đặc biệt hơn cụ thể là Tính tổng các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một hàng hoặc cột trong Excel. Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng của các giá trị lớn nhất trong Excel (hay nhỏ nhất) với các hàm cực hay và hữu ích ngay sau đây.

Trước tiên, ta có bảng doanh số Tinhocmos như bên dưới với yêu cầu tính tổng doanh số của 3 sản phẩm có doanh số cao nhất và thấp nhất trong từng tháng.

Lưu ý: Mọi số liệu chỉ là giả định.

tính tổng các giá trị lớn nhất

Hàm LARGE tính tổng các giá trị lớn nhất trong Excel

Giải thích hàm LARGE

Hàm LARGE giúp lấy ra giá trị lớn thứ n trong vùng giá trị (n tùy chọn)

Công thức: =LARGE(array;k)

Trong đó:

  • Array là vùng giá trị
  • k: là số thứ tự của giá trị lớn nhất

Ví dụ như bên dưới hàm =LARGE(C3:C14;3) cho kết quả là doanh số sản phẩm lớn thứ 3 trong Tháng 10.

tính tổng các giá trị lớn nhất

Xem thêm: Tính tổng tất cả các hàng thứ N trong Excel

Áp dụng tính tổng 3 giá trị lớn nhất

Như vậy, với công thức =LARGE(C3:C14;1)+LARGE(C3:C14;2)+LARGE(C3:C14;3) sẽ giúp bạn tính tổng của 3 giá trị lớn nhất trong cột Tháng 10.

tính tổng các giá trị lớn nhất

Nếu muốn tính tổng 4 hay 5 giá trị lớn nhất trong Excel, bạn chỉ cần bổ sung vào công thức cộng bên trên như sau:

  • Tổng 4 giá trị lớn nhất: =LARGE(C3:C14;1)+LARGE(C3:C14;2)+LARGE(C3:C14;3)+LARGE(C3:C14;4)
  • Tổng 5 giá trị lớn nhất: =LARGE(C3:C14;1)+LARGE(C3:C14;2)+LARGE(C3:C14;3)+LARGE(C3:C14;4)+LARGE(C3:C14;5)

Hàm SMALL tính tổng các giá trị nhỏ nhất trong Excel

Tương tự với hàm LARGE, hàm SMALL giúp lấy ra giá trị nhỏ thứ n trong vùng giá trị (n tùy chọn)

Như vậy, để tính tổng 3 giá trị nhỏ nhất, ta có công thức sau: =SMALL(C3:C14;1)+SMALL(C3:C14;2)+SMALL(C3:C14;3)Tương tự để tính tổng của 4,5,… giá trị nhỏ nhất, bạn cũng thêm các hàm SMALL vào công thức tính tổng như khi áp dụng với tính các giá trị lớn nhất trong Excel.

tính tổng các giá trị lớn nhất

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Nên dùng Vlookup, Hlookup hay Index & Match?

Sử dụng công thức mảng đặc biệt

Công thức mảng cơ bản

Hàm LARGE và SMALL sẽ rất hữu ích khi bạn tính tổng 3 hay 4 giá trị lớn nhất, nhỏ nhất. Tuy nhiên  khi cần tính tổng của 6,7 hay nhiều giá trị hơn, công thức sẽ rất dài và phức tạp.

Thay vào đó, để tính tổng của 5 giá trị lớn nhất, bạn hãy nhập công thức mảng sau:

=SUM(LARGE(C3:C14;{1;2;3;4;5}))Nếu muốn tính tổng các giá trị nhỏ nhất, bạn chỉ cần thay bằng công thức: =SUM(SMALL(C3:C14;{1;2;3;4;5}))

tính tổng các giá trị lớn nhất

Công thức mảng thu gọn

Công thức cơ bản trên đã ngắn gọn hơn tuy nhiên với trường hợp tính tổng rất nhiều giá trị ví dụ n=20 thì công thức trên vẫn trở nên rườm rà.

Ta có công thức thu gọn hơn như sau: =SUM(LARGE(C3:E14;ROW(INDIRECT(“1:20”)))) sẽ giúp tính tổng 20 giá trị lớn nhất trong cả quý 4.Tương tự, để tính tổng 20 giá trị nhỏ nhất ta có công thức: =SUM(SMALL(C3:E14;ROW(INDIRECT(“1:20”))))

tính tổng các giá trị lớn nhất

Xem thêm: Top 5 cách Tính tổng trong Excel phổ biến nhất cho kết quả trong nháy mắt

Lời kết

Như vậy, Tinhocmos đã hướng dẫn bạn cách tính tổng các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel với nhiều cách khác nhau được áp dụng linh hoạt cho tùy từng trường hợp. Thành thạo các kỹ năng tính tổng sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt đặc biệt là trong công tác tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online,Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA
PROTECTED