Thiết lập tỷ lệ in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

thiết lập tỷ lệ in trong excel

Thiết lập tỷ lệ in trong Excel (Set Print Scaling) là một trong những nội dung thường gặp của bài thi MOS Excel. Vai trò của chức năng này là gì? Cách thiết lập tỷ lệ cho trang in như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Tin học MOS nhé!

Chức năng thiết lập tỷ lệ in trong Excel có ý nghĩa gì?

Chức năng thiết lập tỷ lệ in trong Excel cho phép bạn điều chỉnh trang tính sao cho vừa vặn nhất với khổ giấy cần in ấn. Nó giúp cho nội dung trang in không quá lớn hoặc quá nhỏ so với trang in thông thường. Đảm bảo tính thẩm mỹ khi in ấn.

Vậy thực hiện thiết lập tỷ lệ in như thế nào?

Cách thiết lập tỷ lệ in trong Excel như thế nào?

Bạn có thể thiết lập tỷ lệ in trong phần Scale to Fit trên thẻ Page Layout thanh Ribbon hoặc ở phần Print của giao diện Backstage. 

Cách 1: Truy cập thẻ Page Layout

Chọn thẻ Page Layout trên thanh Ribbon của Excel. Trong phần Scale to Fit, hãy điều chỉnh điều chỉnh các thông số như: Số trang in ứng với chiều rộng, chiều cao trang giấy, tỷ lệ in. 

thiết lập tỷ lệ in trong excelHình 1. Chọn thẻ Page Layout trên thanh Ribbon của Excel.

Excel cho phép bạn thu nhỏ tài liệu xuống thành 10% và phóng to tối đa lên đến 400%. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu in ấn của bạn. 

Chức năng này giúp bạn in nhiều trang tài liệu trên Excel lên một trang giấy thực tế. Hoặc phóng to một trang tài liệu trên Excel lên một khổ giấy lớn. 

Xem thêm: Tất tần tật các hàm Excel cơ bản cần nắm khi thi MOS từ A-Z 

Cách 2: Thay đổi phần Print của giao diện Backstage.

Truy cập phần Print trong thẻ File. Lựa chọn Custom Scaling.

thiết lập tỷ lệ in trong excel

Hình 2. Truy cập phần Print trong thẻ File rồi chọn Custom Scaling.

Tại đây, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ in dựa trên nhu cầu thực tế lúc in. Thường có 4 sự lựa chọn: 

  • No Scaling: Không điều chỉnh tỷ lệ in.
  • Fit Sheet on One Page: Co giãn tỷ lệ in sao cho vừa trong một trang 
  • Fit All Columns on One Page: Co giãn tỷ lệ in sao cho độ rộng các cột vừa một trang. 
  • Fit All Rows on One Page: Co giãn tỷ lệ in sao cho độ cao các hàng vừa một trang. 

Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên?

 

Tóm lại: 

Vậy là bài viết trên đây đã chia sẻ đến các bạn cách thiết lập tỷ lệ in trong Excel. Thao tác này không quá khó khăn đúng không nào? Chỉ cần thực hiện theo những bước trên, bạn có thể điều chỉnh các trang in vừa vặn lên khổ giấy mong muốn, phục vụ cho nhu cầu báo cáo, nghiên cứu. 

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *