Cách định dạng trang in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết

định dạng trang in trong excel

Thông thường với các bạn làm việc với Excel, những lúc cần thiết bạn sẽ phải in các dữ liệu trong bảng. Thao tác in rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết Định dạng trang in như thế nào cho cân hay không bị mất dòng. Bài viết dưới đây, TinhocMOS sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng trang in trong Excel .

Định dạng trang in trong Excel

Để định dạng trang giấy, các bạn vào Page layout, mở cửa sổ của page Setup.định dạng trang in trong excel

Xem thêm: Thiết lập vùng in trong Excel cho bảng tính, sổ tính từ A đến Z

Ở mục Page, ta sẽ có các định dạng liên quan đến trang giấy

định dạng trang in trong excel

  • Orientation: xác định hướng trang giấy để in. Có hai loại: Portrait xoay trang giấy theo chiều dọc; Lanscape: Xoay trang giấy theo chiều ngang.
  •  Scaling: Người dùng có thể điều chỉnh tỷ lệ dữ liệu so với trang giấy.
  • Tại Adjust to bạn có thể chọ kích cỡ in ra là 100% hoặc gấp đôi 200%, hoặc khi muốn in thật nhỏ 10-20%.
  • Mục Fit to cho phép điều chỉnh số lượng của dữ liệu trong trang giấy dựa vào chiều dài hay chiều rộng của trang giấy.
  • Mục Page Size là kích cỡ của trang giấy, thông thường Excel hay mặc định size là Letter, nhưng chúng ta luôn dùng khổ A4 để in ra. Vì vậy, hãy chọn size là A4.
  • Print Quality: Chất lượng in.
  • First Page Number: Số thứ tự trang đầu tiên được đánh số.

Thẻ Margin sẽ hỗ trợ người dùng trong việc căn lề.

định dạng trang in trong excel

Bạn chỉ cần nhập các thông số theo ý muốn vào các mục như top, right, left, bottom, header, footer,… Ngoài ra có hai tùy chọn khác là Horizontal: Canh giữa trang theo chiều ngang hoặc Vertical: Canh giữa trang theo chiều dọc.

Xem thêm: Thiết lập tỷ lệ in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Để tránh các lỗi không cần thiết khi in, bạn hoàn toàn có thể xem trước và căn chỉnh bản in cho hợp lí.

  • Vào File, chọn Print, ta sẽ thấy hiển lên bản xem trước của trang tính cần in.

định dạng trang in trong excel

  • Trong mục Scaling, có thể chọn Fit All columns on one Page khi bạn muốn tất cả các dữ liệu của mình nằm trong một trang.
  • Show Margins giúp bạn hiển thị lề trong bản xem trước.

Xem thêm: 5 hàm ngày tháng không thể bỏ qua để tính lương trong Excel

Tóm lại về Định dạng trang in trong Excel

Trên đây là các bước định dạng trang tính trước khi in, hi vọng qua những bước này sẽ giúp các bạn tránh được những lỗi trong quá trình in ấn.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *