định dạng dữ liệu theo icon

Khám phá cách định dạng dữ liệu theo icon trong Excel [2022]

Làm thế nào để bảng dữ liệu trong Excel dễ nhìn và sinh động hơn? Chắn hẳn đây là băn khoăn của nhiều bạn khi phải tiếp xúc và xử lý dữ liệu hàng ngày. Hôm nay, Tinhocmos sẽ chia sẻ cách định dạng dữ liệu theo icon để giúp bạn “gỡ rối” vấn đề này.

Cách 1: Sử dụng Icon Sets để định dạng dữ liệu theo icon trong Excel

Icon Sets nằm trong mục Conditional Formatting. Đây là một công cụ hữu ích giúp tự động định dạng dữ liệu bằng icon. Cách làm này khá đơn giản và được sử dụng phổ biến nhất. Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện tác vụ: 

Bước 1: Mở file dữ liệu => Bôi đen vùng dữ liệu cần thiết lập định dạng. (thường là dữ liệu dạng Number). 

định dạng dữ liệu theo icon

Bước 2: Chọn thẻ Home => Chọn mục Conditional Formatting => Bấm chọn Icon Sets mà bạn muốn.

định dạng dữ liệu theo icon

Bước 3: Thông thường, icon sẽ tự động được thêm vào cột dữ liệu dựa theo tính toán của Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tự thiết lập điều kiện phù hợp với nhu cầu của mình bằng cách nhấn vào More Rule.

định dạng dữ liệu theo icon

Trong ví dụ trên, chúng ta thiết lập:

  • Bộ icon là X ! V
  • Icon chữ V thể hiện giá trị >= 250000 (dạng dữ liệu là dạng số)
  • Icon dấu ! thể hiện giá trị <250000 và >=50000 (khi thiết lập điều kiện trước đó là >= thì điều kiện sau tự động nhận diện <250000, do đó bạn chỉ cần thiết lập mốc phía dưới là được)
  • Icon dấu X thể hiện các giá trị còn lại (nhỏ hơn giá trị cận dưới của icon !)

Cách 2: Sử dụng thẻ Number để định dạng dữ liệu theo icon trong Excel

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần định dạng => Chọn Number trên thanh Ribbon => Nhấn mở rộng.

định dạng dữ liệu theo icon

Bước 2: => Chọn Custom => Nhập vào Type dòng sau: [Green] 0.00%?;[Red] -0.00%?

định dạng dữ liệu theo icon

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

định dạng dữ liệu theo icon

Lưu ý: Để nhập ký hiệu mũi tên lên xuống, bạn có thể sử dụng 2 cách dưới đây:

– Nhấn tổ hợp Window +;

– Nhấn phím tắt: Alt + 30 ?; Alt + 31 ?

Xem thêm: Hướng Dẫn Chuyển Số Thường Thành Số La Mã Đơn Giản Trong Excel [2022]

Lời kết về cách định dạng dữ liệu theo icon trong Excel

Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết 2 cách định dạng dữ liệu theo icon trong Excel: sử dụng Icon Sets và sử dụng thẻ Number.

Hy vọng với các phương pháp này, bạn sẽ tạo nên bảng dữ liệu chuyên nghiệp, sinh động và dễ làm việc hơn nhé! 

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu đa dạng hơn các tính năng trong Excel, bạn có thể tham khảo khóa Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng, và Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS 

Email: [email protected]

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *