Chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng

Đối với những người hay sử dụng Excel để phục vụ công việc và nhập số liệu chắc sẽ có không ít lần gặp khó khăn trong việc chuyển sang file Word để in ấn vì lỗi định dạng hoặc bảng thống kê quá dài. Vì vậy trong bài viết này, Tin học MOS sẽ bày cho bạn cách cực hay để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

Đối với việc thực hiện copy từ Excel sang Word, ta có thể thực hiện theo 2 cách sau đây

Cách 1: Copy và Paste (Special)

Bước 1: Copy dữ liệu từ Excel 

Bôi đen vùng dữ liệu từ file Excel mà bạn muốn copy -> Click chuột phải -> Chọn Copy

Ngoài ra bạn có thể bôi đen vùng dữ liệu và và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bôi đen vùng dữ liệu cần copy
Bôi đen vùng dữ liệu cần copy

Xem thêm: Sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh trong Word

Bước 2: Dán phần dữ liệu vừa chọn vào Word

Mở file Word mà bạn muốn dán dữ liệu -> Chọn Home -> Nhấn vào Paste -> Chọn Paste Special.

Ngoài ra, bạn có thể click chuột phải tại một nơi bất kỳ trên màn hình file Word -> Chọn Paste Special

Chuyển đổi dữ liệu vừa chọn vào Word
Chuyển đổi dữ liệu vừa chọn vào Word

Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object để hoàn thành

Sau khi click vào Paste Special  -> Cửa số Paste Special hiện ra -> Chọn Paste ->  Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Click OK.

Chọn Microsoft Excel Worksheet Object tại Paste Special
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object tại Paste Special

Bước 4: Điều chỉnh bảng dữ liệu

Để điều chỉnh kích cỡ bảng dữ liệu bạn chỉ cần nhấn chọn bảng tính -> Trỏ chuột vào góc phải phía dưới  -> Giữ chuột trái và điều chỉnh kích thước.

Điều chỉnh kích cỡ bảng dữ liệu
Điều chỉnh kích cỡ bảng dữ liệu

Xem thêm: Cách đánh số thứ tự cập nhật tự động khi thêm bớt số liệu trong Excel

Cách 2: Copy và Paste bình thường kết hợp AutoFit trong Word 

Bước 1: Copy dữ liệu bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.

Không chọn những ô có định dạng Merge Cell and Center

Lựa chọn vùng dữ liệu cần copy
Lựa chọn vùng dữ liệu cần copy

Bước 2: Dán vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi vào file Word

Vào file Word -> chọn thẻ Home -> Chọn Paste

Ngoài ra bạn có thể nhấn chuột phải vào khoảng trống cần chèn dữ liệu > Chọn Paste  (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V)

Paste vùng dữ liệu vừa copy vào file Word
Paste vùng dữ liệu vừa copy vào file Word

Bước 3: Chọn lệnh Autofit Window trên Word

Nhấn chuột vào màn hình trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Layout > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh kích cỡ của bảng dữ liệu sao cho phù hợp với trang Word.

Bước 4: Chỉnh sửa lại kích thước bảng dữ liệu cho phù hợp.

Xem thêm: Định dạng slide cho bài thuyết trình chuyên nghiệp

Tóm lại về Chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng

Đó là những bước siêu đơn giản để giúp bạn chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hãy cùng Tin học MOS điểm lại những bước để chuyển đổi dữ liệu bằng hai cách nhé

Cách 1

Bước 1: Copy dữ liệu từ Excel

Bước 2: Dán phần dữ liệu vừa chọn vào Word

Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object

Bước 4: Điều chỉnh bảng dữ liệu

Cách 2

Bước 1: Copy dữ liệu bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.

Bước 2: Dán vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi vào file Word

Bước 3: Chọn lệnh Autofit Window trên Word

Bước 4: Chỉnh sửa lại kích thước bảng dữ liệu cho phù hợp.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *