Sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh trong Word

VIẾT TẮT CỰC NHANH VỚI AUTOCORRECT

Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc hẳn có nhiều người trong chúng ta thường có thói quen viết tắt một số từ hay cụm từ để có thể viết nhanh hơn. Thế nhưng, khi bắt đầu bắt tay vào hoàn thiện bài viết, chỉnh sửa lại các từ viết tắt ấy thì quả thật là một cơn ác mộng. Vậy có cách nào để thói quen viết tắt khi soạn thảo vẫn đem lại hiệu quả hay không?
Hôm nay, Tinhocmos xin được giới thiệu với các bạn một chức năng thú vị trong Word có thể giúp bạn có thể viết tắt và Word tự động chuyển đổi chúng thành từ đầy đủ, đúng chính tả. Đó chính là tính năng sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh. Để làm điều đó, chúng ta chỉ cần những bước thiết lập đơn giản thôi. Theo dõi ngay sau đây nhé!

4 bước sử dụng AutoCorrect:

Bước 1: Tại giao diện chính của Word, chọn File.

Bước 1

 

Xem thêm: Thay đổi đơn vị thước đo trong Word 2013, 2016, 2019 nhanh gọn

Bước 2: Tại tab File -> tiếp tục chọn Options

Chọn Options tại tab File

Bước 3: Chọn thẻ Proofing, sau đó nhấn chọn AutoCorrect options trong mục AutoCorrect options

AutoCorrect options trong mục AutoCorrect options

Bước 4: Nhập từ viết tắt vào Replace, nhập nội dung thay thế vào With 

Xem thêm: Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word

Sau khi thẻ AutoCorrect được mở ra, nhấn chọn tab AutoCorrect > Nhập từ viết tắt cần vào mục Replace và nhập nội dung mà bạn cần thay thế vào mục With > Nhấn vào Add

Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế và mục Replace và nhập nội dung cụm từ thay thế vào mục With

Hoàn thành

Hoàn thành

Tóm lại về Sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh trong Word

Vậy là bạn đã nắm được cách sử dụng công cụ AutoCorrect trên Word để viết tắt cực nhanh và tự động sửa chữ để tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản rồi phải không nào?

4 bước sử dụng AutoCorrect trong Word để viết tắt cực nhanh:

B1: Tại giao diện chính của Word, chọn File.

B2: Tại tab File -> tiếp tục chọn Options

B3: Chọn thẻ Proofing, sau đó nhấn chọn AutoCorrect options trong mục AutoCorrect options

B4: Nhập từ viết tắt vào Replace, nhập nội dung thay thế vào With

Đối với những người hay phải thường xuyên gõ tài liệu văn bản sẽ thấy việc sử dụng những dãy ký tự đặc biệt sẽ giúp họ tiết kiệm được thật nhiều thời gian mà vẫn nâng cao hiệu quả công việc trên Word.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp– Trường Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *