highlight trong excel

Hướng dẫn cách highlight trong Excel đơn giản và nhanh chóng [2022]

Tô màu hay còn gọi là highlight trong Excel là chức năng thú vị, giúp cho các hàng dữ liệu của bạn sinh động, đẹp mắt và dễ theo dõi hơn. Vậy có những cách nào để tạo highlight trong Excel đúng cách? Cùng Tinhocmos tìm hiểu qua bài chia sẻ dưới đây. 

Sử dụng Cell Styles để tô màu trong Excel

Đây là cách làm đơn giản và phổ biến nhất để highlight không có điều kiện trong Excel. 

Bước 1: Chọn ô/vùng ô mà bạn muốn tô màu.  

highlight trong excel

Bước 2: Chọn thẻ Home rồi chọn mục Cell Styles. Sau đó, tùy ý lựa chọn màu sắc mà bạn yêu thích.

highlight trong excel

Mẹo: Nhấn phím tắt Ctrl Z để xóa bỏ highlight.

Sử dụng chức năng Table để tô màu xen kẽ các dòng trong Excel

Ví dụ: Cho bảng danh sách học sinh như hình dưới đây.

highlight trong excel

Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu mà bạn muốn tô đậm màu. Sau đó, chọn thẻ Insert. Tiếp tục nhấn chọn mục Table hoặc bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T để tạo bảng.

highlight trong excel

Bước 2: Hộp thoại Creat Table mở ra. Bạn nhấn chọn OK để hoàn thành. Bảng dữ liệu sẽ được tô đậm xen kẽ các hàng như hình dưới đây:

highlight trong excel

Bạn có thể sử dụng chức năng Design trên thanh công cụ để thay đổi màu sắc bảng tính sao cho đẹp mắt và sinh động hơn.

Xem thêm: Top 9 Ứng Dụng Google Workspace Mà Sinh Viên Năm Nhất Không Thể Bỏ Qua

Sử dụng Conditional Formatting để highlight có điều kiện

Conditional Formatting là công cụ làm nổi bật giá trị của dữ liệu bằng cách thay đổi màu sắc, icon, thanh dữ liệu và thang màu của ô theo quy tắc định dạng có điều kiện.

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần tô màu.

Bước 2: Tại thẻ Home, chọn Conditional Formatting, rồi nhấn chọn tiếp New Rule để tạo định dạng theo nhu cầu của bạn.

highlight trong excel

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện. Nhấn chọn Use a formula to determine which cells to format.

highlight trong excel

Bước 4: Tại mục Format, bạn nhập công thức mà mình muốn định dạng tô màu dữ liệu.

Ở đây, chúng mình sử dụng công thức =MOD(ROW()/2,1)>0 để tô màu ô xen kẽ.

highlight trong excel

Bước 5: Nhấn chọn Format. Sau đó, chọn mục Fill trong hộp thoại Format Cells để thay đổi màu sắc ô phù hợp với sở thích cá nhân.

highlight trong excel

Bước 6: Chọn OK để hoàn thành.

highlight trong excel

Lời kết về cách highlight trong Excel

Trong bài viết này, Tinhocmos đã giới thiệu với bạn 3 cách cơ bản để tô màu trong Excel giúp làm nổi bật dữ liệu:

  • Sử dụng Cell Styles để highlight ô trong Excel

  • Sử dụng chức năng Table để tô màu các hàng trong Excel

  • Sử dụng Conditional Formatting để highlight có điều kiện.

Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về tác vụ này, từ đó trình bày bảng dữ liệu đẹp mắt và sinh động hơn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu đa dạng hơn các tính năng trong Excel, bạn có thể tham khảo khóa Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng, và Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS 

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *