Cách khôi phục một file chưa được lưu nhanh chóng và tiện lợi

khôi phục một file chưa được lưu

Khi tạo 1 file trên Word/ Excel/ Powerpoint không ít lần bạn gặp phải trường hợp máy tính đột ngột tắt do bị ngắt nguồn điện hoặc khi tắt file đi mà kích nhầm vào Don’t save… Vậy trong trường hợp này làm thế nào để có thể khôi phục một file chưa được lưu mà bạn đã tạo. Trong bài viết sau đây, Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn cách để khôi phục lại chúng.

Các bước khôi phục lại một file chưa được lưu

Bước 1: Vào thẻ File -> Options -> Save.

khôi phục một file chưa được lưu

Xem thêm: Mẹo Chuyển Đổi Văn Bản Thành Dạng Bảng Trong Word Cực Nhanh

Bước 2: Kiếm tra các điều kiện lưu file

Tại mục Save ta cần kiểm tra 2 điều kiện sau đã được chọn chưa:
– Save Autorecover information every.
– Keep the last Autosaved version if I close without saving.

Nếu 2 mục này đã được chọn thì bạn sẽ khôi phục được file dữ liệu chưa lưu của mình. Sau đó nhấn OK
* Lưu ý: Tại mục Save Autorecover information every bên cạnh có nút Minutes để cài đặt thời gian cứ bao nhiêu phút lại tự động lưu File 1 lần.
VD: bạn cài đặt là 10 phút lưu file 1 lần nhưng file chưa lưu của bạn chỉ dài 7 phút, khi ấy file của bạn sẽ không được lưu. Còn nếu file chưa lưu dài 20 phút thì file đó sẽ sẽ được tự động lưu lại.

Bước 3: Mở hộp thoại Recover Unsaved Workbookskhôi phục một file chưa được lưu

Vào File, mục Info, tìm Manage Workbook và bấm nút hình tam giác, chọn Recover Unsaved Workbooks. 
Đó là với Excel. Còn với Word thì cụm từ Workbook được thay thế bằng Document và với PowerPoint sẽ được thay thế bằng Versions.

Xem thêm: Trọn bộ Phím tắt trong Word từ A đến Z phổ biến và hiệu quả nhất

Bước 4: Khôi phục một file chưa được lưu trong hộp thoại Openkhôi phục một file chưa được lưu

Bạn kích chọn vào file cần khôi phục  sau đó ấn chọn Open, File mà bạn cần khôi phục sẽ đc mở ra, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa file đó và lưu nó lại như 1 file bình thường.

Bước 5: Lưu lại ngay file đó nha

Chọn vị trí cần lưu file. Bấm nút Save. Như vậy là bạn đã khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu thành công rồi đấy!khôi phục một file chưa được lưu

Xem thêm: Sử dụng AutoCorrect để viết tắt cực nhanh trong Word

Tóm lại về Khôi phục một file chưa được lưu

Khôi phục một file chưa được lưu trên Microsoft Office và Auto save là một tính năng rất hữu ích và “cứu cánh” mỗi khi có tình huống bất ngờ xảy ra. Hi vọng bài viết trên  cho các bạn. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình làm việc và áp dụng Tin học văn phòng.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *