Tạo form báo cáo trong Excel: Hướng dẫn đơn giản, nhanh chóng

tạo form báo cáo trong excel

Tạo Form báo cáo trong Excel là một chức năng hữu dụng trong học tập và công việc. Nó hỗ trợ bạn tạo ra những bản báo cáo chuyên nghiệp, dễ nhìn. Tính năng cụ thể ở đây được sử dụng là PivotTable, nó tổng hợp và tóm tắt một lượng dữ liệu lớn trong bảng tính, giúp bạn trình bày báo cáo khoa học và hiệu quả. Tin học MOS sẽ giúp bạn hiểu hơn về chức năng này ngay sau đây!

Tìm hiểu về PivotTable – Công cụ Tạo form báo cáo trong Excel

Việc tổng hợp dữ liệu từ một bảng tính có hàng nghìn thông tin để tạo nên một bản báo cáo thủ công là điều không tưởng đối với người dùng Excel. Chưa kể, nó sẽ tốn rất nhiều thời gian.

Với PivotTable, bạn có thể tạo form báo cáo với những đặc điểm như:

  • Trình bày một lượng lớn dữ liệu thân thiện với người dùng, được sắp xếp theo danh mục và danh mục con nên rất dễ tìm kiếm.
  • Hỗ trợ các chức năng như Lọc, nhóm, sắp xếp và định dạng có điều kiện các dữ liệu. Từ đó, tập trung vào thông tin phù hợp nhất.
  • Mở rộng hoặc thu gọn các cấp dữ liệu, nhằm đi sâu xem chi tiết bất kỳ tổng số nào. 
  • Tạo nên bản báo cáo ngắn gọn, hấp dẫn, sử dụng tốt cho cả nền tảng trực tuyến và in ấn. 

Vậy, bạn sử dụng PivotTable để tạo form báo cáo trong Excel như thế nào?

Hướng dẫn Tạo form báo cáo trong Excel cơ bản 

Để tạo form báo cáo bằng PivotTable trong Excel, bạn cần thực hiện:

Bước 1: Mở bảng PivotTable

Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon của Excel, nhấn vào nút PivotTabletạo form báo cáo trong excel

Khi đó, trên màn hình sẽ hiện ra hộp thoại Create a PivotTable:

Xem thêm: Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột trong Excel đơn giản và hiệu quả

Bước 2: Chọn vị trí tạo form báo cáo trong Excel

Đầu tiên, bạn chọn bảng hoặc phạm vi tổng hợp dữ liệu báo cáo, trong mục Table/Range:tạo form báo cáo trong excel

Chọn nơi chứa form báo cáo mới dự định, nó có thể là: 

New Worksheet: một trang tính mới

Existing Worksheet: một trang tính hiện có. Sau đó, lựa chọn vị trí để xuất bản báo cáo trong mục Location

Bước 3: Tùy chỉnh form báo cáo trong excel

Sau bước 2, một form báo cáo được hiện ra ở vị trí đích. Gồm hai phần:tạo form báo cáo trong excel

Khu vực cho form báo cáo: Hiển thị dữ liệu được tổng hợp.

PivotTable Field List: Cho phép lựa chọn các trường dữ liệu muốn hiển thị.

Sau khi lựa chọn các trường dữ liệu mong muốn hiển thị, bạn kích chuột ra ngoài khu vực form báo cáo, bản PivotTable Field List này sẽ biến mất. Bản có thể điều chỉnh lại các định dạng của dữ liệu báo cáo cho bắt mắt hơn. 

Vậy là bạn đã tạo được một form báo cáo Excel chuyên nghiệp và khoa học rồi. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho mọi người những thông tin hữu ích. 

Xem thêm: 3 bước vẽ biểu đồ tròn trong Excel cực nhanh và đơn giản

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *