bia excel 2

Phương pháp chuyển bảng biểu từ Word sang Excel nhanh nhất

Việc sao chép dữ liệu từ công cụ này sang công cụ khác thuộc tin học văn phòng luôn khiến nhiều người đau đầu và bối rối. Đặc biệt là dữ liệu dạng bảng biểu. Nhằm giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn, bài viết hôm nay Tin học MOS sẽ chia sẻ cách chuyển bảng biểu từ Word sang Excel cực kỳ đơn giản.

Thao tác chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Để có thể chuyển bảng biểu từ Word sang Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước ngắn gọn như sau:

Bước 1: Chọn bảng biểu được tạo lập bên tệp Word bằng việc bôi đen hoặc Ctrl + A. Sau đó dùng chuột phải hoặc tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép bảng đã chọn.chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Bước 2: Mở cửa sổ Excel, dùng chuột phải hoặc Ctrl + V để dán bảng biểu vừa Copy và thu được kết quả như hình

chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Do không thực hiện dữ nguyên định dạng nên độ dài hàng cột bị thu nhỏ theo kích cỡ bảng mặc định của Excel. Bạn cần tự điều chỉnh lại cho đẹp mắt, dễ nhìn.

chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Bảng biểu thu được sau khi chuyển đổi và căn chỉnh

>>Xem thêm: Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel

Mẹo giữ định dạng khi chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Bảng biểu khi chuyển từ Word sang Excel có được giữ nguyên định dạng hay không phụ thuộc vào yêu cầu và tính toán của chính người dùng. Với những bảng biểu dung lượng nhỏ và không chứa nhiều thông tin phức tạp, hàng cột cồng kềnh, cách trên là cách chuyển nhanh nhất.

Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian kéo chỉnh độ dài rộng cột lẫn hàng, bạn có thể nhìn vào hình dạng bảng biểu trên trang Word. Từ đó tự căn chỉnh cho bảng excel.

chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Kéo độ dài của hàng có nhiều dữ liệu

Kế tiếp mới chọn bảng từ file Word và thực hiện Copy bình thường. Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian và giảm thiểu việc căn chỉnh từng hàng, từng cột phức tạp.

chuyển bảng biểu từ Word sang Excel

Bảng biểu chuyển đổi sang gần như giữ nguyên định dạng bên Word

>>Xem thêm: Tất tần tật các hàm Excel cơ bản cần nắm khi thi MOS từ A-Z

Trên đây là chia sẻ ngắn gọn của chúng tôi về việc chuyển bảng biểu từ Word sang Excel nhanh nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn thuận lợi hơn trong công việc và xử lý số liệu. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *