macro trong excel

Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng Macro trong Excel [2022]

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi chúng ta phải lặp đi lặp lại một thao tác rất nhiều lần, điều này vừa gây nhàm chán vừa tốn thời gian khá nhiều. Để giải quyết tình trạng này, bạn cần sử dụng Macro trong Excel. Đây là thao tác cho phép chúng ta tự động hóa các thao tác một cách tự động. Vậy Macro trong Excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Cùng Tinhocmos tìm hiểu sau đây.

Macro trong Excel là gì? Vai trò của Macro trong Excel?

Macro trong Excel (còn gọi VBA Macro) được hiểu là công cụ cho phép ghi lại các thao tác dưới dạng một danh sách lệnh. Thay vì phải thực hiện cùng một thao tác nhiều lần thì Macro sẽ thay bạn tự động hóa các thao tác này ở 1 vùng dữ liệu.

Việc sử dụng chức năng đặc biệt này mang lại những lợi ích như:

  • Tiết kiệm thời gian
  • Có thể định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu
  • Nhờ công cụ thiết lập sẵn nên có thể tự động thực hiện
  • Có thể tùy ý chỉnh sửa mọi lúc

Cách sử dụng Macro trong Excel

Để sử dụng lệnh Macro khi thao tác với Excel phiên bản 2016, 2019 bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần thực hiện thao tác, trong thẻ Developer trên thanh công cụ, chọn vào ô Record Macro

macro trong excel

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, tại ô Macro name bạn điền tên theo ý muốn (nên điền tên có liên quan đến thao tác cần thực hiện)

macro trong excel

Bước 3: Tại ô Shortcut key, bạn nhập phím tắt bất kì. Vì phím Ctrl đã có sẵn nên trong ô vuông bạn chỉ cần nhập tên phím tắt còn lại. Ví dụ, thay vì nhập Ctrl + C thì bạn chỉ cần nhập C

macro trong excel

Bước 4: Tại ô Store macro in, đây là nơi bạn muốn đặt bản ghi. Chọn vào vị trí mong muốn trong các lựa chọn như hình sau:

macro trong excel

Bước 5: Tại ô Description, bạn nhập những ghi chú về bản ghi vào đây. Sau đó nhấn OK

macro trong excel

Bước 6: Tại ô trong Excel, bạn thực hiện đầy đủ các thao tác muốn tạo ra cho Macro. Ví dụ trong hình thực hiện thao tác tô màu đỏ cho văn bản trong ô

macro trong excel

Bước 7: Để tạo Macro, bạn nhấn vào ô Macros trên tab Developer.

macro trong excel

Khi hộp thoại xuất hiện, bạn đổi tên và nhấn chọn Run

macro trong excel

Khi đó ô này sẽ ngay lập tức thực hiện thao tác Macro đã thiết lập.

macro trong excel

Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Thao Tác Với Quick Access Toolbar Chi Tiết

Cách dừng Macro trong Excel

Khi muốn dừng thao tác lệnh Macro, bạn chỉ cần thực hiện thao tác sau:

Tại mục Developer trên thanh công cụ, bạn chọn Stop Recording

macro trong excel

Cách lưu Macro

Trước khi thực hiện lưu Macro, bạn cần thực tiện thao tác dừng Macro trước nhé. Và lưu ý không được tắt cửa sổ Excel khi thực hiện lưu Macro.

Để lưu Macro sau khi hoàn thiện, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tại thẻ File trên thanh công cụ, chọn Save as

macro trong excel

Bước 2: Tiếp theo đặt tên file và chọn địa chỉ muốn lưu. Tại mục Save as type, bạn chọn vào Excel Macro – Enabled Wordbook. Sau đó bấm Save

macro trong excel

Như vậy, bạn đã lưu được Macro trong Excel thật nhanh chóng đúng không.

Cách xóa Macro trong Excel

Sau một thời gian sử dụng tính năng, nếu bạn muốn xóa Macro khỏi Excel thì hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Tại thẻ Developer trên thanh công cụ, chọn Marcos

macro trong excel

Bước 2: Khi cửa sổ xuất hiện, tại mục Macro name bạn chỉ cần nhập tên Macro cần xóa. Sau đó nhấn ô Delete

macro trong excel

Khi đó Macro sẽ được xóa khỏi Excel.

Một số lưu ý khi thực hiện lệnh Macro

  • Macro chỉ thực hiện thao tác trên một vùng dữ liệu nhất định, nếu bạn thêm các dòng hoặc ô vào dữ liệu thì Macro sẽ không hoạt động
  • Bạn nên chia nhỏ thành các thao tác nhỏ thay vì dùng cho một thao tác dài
  • Thao tác Macro trong Excel có thể được liên kết với các chương trình Office khác có hỗ trợ VBA
  • Trước khi thực hiện lưu Macro bạn cần bấm dừng thao tác

Lời kết về Macro trong Excel

Như vậy, Macro trong Excel là một lệnh giúp quá trình thực hiện trên Excel tiện lợi và xử lý được nhiều công việc phức tạp một cách nhanh chóng, được các cao thủ Excel sử dụng và ứng dụng. Hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích và thú vị.

Ngoài ra, các kỹ năng tin học văn phòng khác vẫn rất quan trọng trong quá trình học tập và làm việc. Đừng quên dành thời gian đăng ký các khóa học Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Powerpoint của Trung tâm tin học văn phòng MOS để thành thạo hơn nữa nhé.

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS 

Email: [email protected]

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *