Thumbnail Tinhocmos 4

Hướng dẫn 5 thao tác với Quick Access Toolbar chi tiết

Microsoft Office là phần mềm hữu ích cho quá trình học tập và làm việc, nhưng liệu bạn đã khai thác triệt để các chức năng trong ứng dụng này chưa? Bạn đã từng nghe đến Quick Access Toolbar – thanh công cụ cho phép chọn nhanh một số thao tác trong Word, Excel, PowerPoint?

Cùng Tinhocmos tìm hiểu chi tiết các tùy chỉnh thêm, xóa, sửa thao tác trên công cụ Quick Access để rút ngắn thời gian  thực hiện  thao tác trong bài viết sau đây nhé.

Quick Access Toolbar là gì?

Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh) là thanh công cụ cho phép chúng ta chọn nhanh các nút lệnh khi thao tác trên các chương trình của Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Chỉ cần một cú nhấp chuột, chúng ta có thể thực hiện bổ sung thêm các nút lệnh hay sử dụng vào thanh Quick Access.

Nhờ có thanh công cụ này mà quá trình thực hiện trên Word hay Excel trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều.

Công cụ Quick Access có thể nằm ở 2 vị trí sau:

  • Nằm phía trên thanh công cụ Ribbon

quick access toolbar

  • Nằm phía dưới thanh công cụ Ribbon (ngay trên công thức fx)

quick access toolbar

Hướng dẫn các thao tác sử dụng thanh công cụ Quick Access Toolbar

Lưu ý: Hình minh hoạ trong bài viết này hướng dẫn các thao tác sử dụng và chỉnh sửa thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Word, tương tự khi chỉnh sửa Quick Access Toolbar trong Excel và PowerPoint.

Thông thường, khi sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar sẽ cần thực hiện các thao tác như sau:

Cách thêm/bớt tính năng có sẵn trên Quick Access Toolbar

Ban đầu, thanh công cụ sẽ mặc định như hình ảnh sau. Những mục có dấu tick là đã được chọn thêm vào Quick Access Toolbar. Các tính năng đã được chọn đó là: Save, Undo, Redo.

quick access toolbar

Để thêm hoặc bỏ bớt những tính năng không cần thiết, bạn chỉ cần nhấp chuột vào trước tên của nó.

Cách thêm tính năng không có sẵn

Nếu bạn muốn bổ sung thêm các tính năng vào thanh công cụ mà tính năng này không được hiển thị sẵn thì có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Tại thanh công cụ Quick Access Toolbar, nhấn vào ô More Commands…

quick access toolbar

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn tiến hành chọn những nút lệnh muốn thêm vào Quick Access Toolbar, sau đó nhấn nút Add

Bước 3: Những nút lệnh được chọn sẽ hiển thị sang ô bên phải. Cuối cùng bạn chọn nút OK

quick access toolbar

Xem thêm: Bật Mí 4 Cách Khóa Ô Trong Excel Siêu Đơn Giản

Cách xóa các nút lệnh trong Quick Access Toolbar

Sau một thời gian sử dụng, nếu bạn cảm thấy các nút lệnh này không cần thiết và muốn xóa đi thì có thể thực hiện các cách sau:

Cách 1: Tại vị trí nút lệnh trên thanh công cụ Quick Access, bạn nhấn chuột phải và chọn vào dòng Remove from Quick Access Toolbar.

quick access toolbar

Cách 2: Mở hộp thoại tại ô More Commands... Sau đó chọn những nút lệnh bạn muốn xóa bỏ rồi nhấn nút Remove. Cuối cùng bấm OK.

quick access toolbar

Cách thay đổi vị trí cho các nút lệnh

Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, bạn cũng có thể thay đổi vị trí cho các nút lệnh bằng cách sau:

Tại hộp thoại được mở ra ở ô More Commands… Bạn chọn vào nút lệnh muốn đổi vị trí (ô bên phải), sau đó nhấn vào nút mũi tên như hình bên dưới. Cuối cùng chọn OK

quick access toolbar

Cách đưa công cụ Quick Access Toolbar trở về trạng thái mặc định ban đầu

Nếu sau thời gian thay đổi cho các nút lệnh và bạn muốn đưa công cụ về trạng thái mặc định ban đầu thì hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hộp thoại bằng cách nhấn chuột phải và chọn More Commands…

Bước 2: Nhấn chọn Reset và chọn tiếp Reset only Quick Access Toolbar

quick access toolbar

Bước 3: Chọn trả lời Yes

quick access toolbar

Như vậy thanh công cụ sẽ trở về trạng thái như ban đầu.

Kết luận về thanh công cụ Quick Access Toolbar

Trên đây là 5 thao tác cực đơn giản với Quick Access Toolbar. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thật hiệu quả khi sử dụng các chương trình Microsoft Word và Excel.

Đừng quên theo dõi thêm các khóa học tại Tinhocmos để nâng cao thêm kỹ năng Word, Excel, Powerpoint cho bản thân nhé. Bạn có thể gọi ngay cho chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Thông tin liên hệ:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương.

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.