phép trừ trong Excel

4 cách sử dụng phép trừ trong Excel dễ hiểu nhất

Trong toán học, phép trừ là phép toán có vai trò rất quan trọng. Vậy bạn có bao giờ thắc mắc phép trừ trong Excel được thực hiện như thế nào không? Liệu trong Excel có được sử dụng dấu trừ để tính toán hay phải sử dụng các công thức đặc biệt khác?

Yên tâm, Tinhocmos sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách sử dụng phép trừ để tính toán trừ giờ, ngày tháng và phần trăm đơn giản sau đây.

Tổng quan về phép trừ trong Excel

Thực tế, Excel sẽ không sử dụng hàm trừ để tính toán như các hàm khác. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện phép trừ trong Excel thì vẫn có nhiều cách khác. Trong đó có 2 cách phổ biến nhất là dùng dấu “-” và hàm SUM thay thế để thực hiện phép trừ.

Phép trừ được sử dụng chủ yếu để tính toán các số liệu, trừ ngày tháng, giờ hoặc phần trăm trong Excel.

Các cách sử dụng phép trừ trong Excel

Cách trừ các ô trong Excel

Công thức: = số thứ nhất – số thứ hai

Đây là cách thực hiện đơn giản nhất, được dùng cho việc tính toán phép trừ giữa 2 ô với nhau. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần thực hiện thao tác trừ

Bước 2: Tại ô bạn muốn trừ, nhập dấu “=”. Chọn ô đầu tiên, nhập dấu “-”, chọn ô tiếp theo

phép trừ trong Excel

Bước 3: Bạn nhấn Enter. Như vậy kết quả sẽ ngay lập tức hiển thị trên màn hình.

Cách trừ nhiều ô trong Excel

Công thức: = số thứ nhất – số thứ hai – thứ ba – …- số thứ n

Hiểu một cách đơn giản, để thực hiện phép trừ nhiều ô trong Excel, bạn chỉ cần lấy giá trị ở ô tham chiếu thứ nhất trừ đi giá trị ở các ô còn lại.

Ví dụ: Tính toán số tiền Hoa còn lại trong ví

Bước 1: Tại ô cần tính toán, bạn nhập dấu “=”

Bước 2: Nhập công thức theo mẫu: =C3-C4-C5-C6

phép trừ trong Excel

Bước 3: Nhấn Enter, chúng ta sẽ tính được số tiền Hoa còn lại là 55.000

Cách dùng 1 số trừ cho hàm SUM

Như đã biết, hàm SUM là hàm rất quen thuộc trong Excel dùng để tính tổng. Và nay chúng ta có thể sử dụng hàm SUM để tính phép trừ trong Excel.

Công thức 1: ô tham chiếu – SUM(ô tham chiếu 1, ô tham chiếu 2,…, ô tham chiếu n)

Ví dụ: Đây là cách tính phép trừ bằng cách dùng một số trừ đi hàm SUM

Bước 1: Mở file Excel cần tính toán như hình

Bước 2: Tại ô cần tính, nhập công thức: =C3 -SUM(C4:C6). Nhấn Enter.

phép trừ trong Excel

Như vậy, kết quả chúng ta thu được cho bài toán sẽ là 11 học sinh Yếu.

Cách dùng hàm SUM để trừ trong Excel

Bên cạnh công thức trên, bạn cũng có thể dùng Hàm SUM để theo cách tính sau đây:

Công thức: =SUM – ô tham chiếu 1 – trừ ô tham chiếu 2 – …- ô tham chiếu n

Ví dụ: Bạn có thể thực hiện theo ví dụ mẫu sau:

Bước 1: Tại ô cần tính, bạn nhập theo công thức: =SUM(C3-C4-C5-C6)

phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter, giá trị thu được là 11

Một số cách tính phép trừ ngày tháng, giờ, phần trăm trong Excel

Cách tính phép trừ ngày tháng

Trước tiên, để thực hiện phép trừ ngày tháng trong Excel, bạn cần đảm bảo ngày tháng được đổi sang định dạng DATE. Sau đó, bạn có thể thực hiện như sau:

Ví dụ: Muốn tính khoảng cách giữa 2 ngày 17/08/2022 và 01/07/2022 là bao nhiêu, bạn thực hiện các bước:

Bước 1: Tại ô cần tính, bạn nhập công thức: =C4-D4

phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả trả về là 48 ngày

Cách tính phép trừ giờ

Tương tự như các phép trừ trong Excel khác, thao tác thực hiện trừ giờ cũng khá đơn giản. Cụ thể, tại ô cần tính số giờ còn lại, bạn nhập công thức theo mẫu: =F8-F9-F10-F11

phép trừ trong Excel

Sau đó nhấn Enter, kết quả cuối cùng sẽ là 16 giờ.

Cách tính phép trừ phần trăm trong Excel

Đầu tiên, để tính trừ phần trăm trong Excel bạn cũng có thể thực hiện tương tự như các cách trên. Tuy nhiên, với những dữ liệu chưa có %, bạn cần thêm dấu % (phím số 5 trên bàn phím) để thực hiện tính toán.

Thực hiện công thức: =F8-F9-F10-F11

phép trừ trong Excel

Cuối cùng, nhấn nút Enter, bạn sẽ tính được kết quả như hình trên. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện các cách tính như đã trình bày ở trên.

Xem thêm: 5 Cách Copy Sheet Trong Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Cách trừ ký tự trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi chúng ta không chỉ thực hiện các con số mà còn có thể phải dùng phép trừ để tính toán các ký tự. Để thực hiện thao tác này, bạn cần kết hợp các hàm sau:

  • Sử dụng hàm phân biệt ký tự: Hàm TRIM + Hàm SUBSTITUTE
  • Sử dụng hàm không phân biệt ký tự: Hàm REPLACE + Hàm SEARCH + Hàm LEN

Ví dụ minh họa:

Bước 1: Nhập công thức: =TRIM(SUBSTITUTE(B3;C3;“”))

phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả đúng là “Một”

Ví dụ sử dụng công thức 2

Bước 1: Tại ô cần thực hiện, bạn nhập công thức theo mẫu sau: =REPLACE(B3;SEARCH(C3;B3);LEN(B3);“”)

phép trừ trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ là “Toán cấp”

Xem thêm: Sử Dụng Hàm DSUM Trong Excel Để Tính Tổng Có Điều Kiện [2022]

Tổng kết về phép trừ trong Excel

Tóm lại, theo những thông tin chia sẻ trên của Tinhocmos, chúng ta có thể điểm lại 4 cách sử dụng phép trừ trong Excel như sau:

Cách trừ một ô trong Excel

Cách trừ nhiều ô trong Excel

Cách dùng một số trừ đi hàm SUM

Cách dùng Hàm SUM trừ đi một số

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu học thêm về tin học văn phòng nhưng chưa biết nên học ở đâu thì có thể liên hệ chúng tôi. Hiện nay Tinhocmos cũng đang tổ chức nhiều khóa học sử dụng tin học văn phòng về Word, Excel, Powerpoint vô cùng hữu ích. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết nhé.

Thông tin liên hệ: 

Trung tâm tin học văn phòng MOSViện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương. 

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.