3 cách đếm số ô trong Excel nhanh nhất

3 cách đếm số ô trong Excel nhanh nhất

Khi làm việc với Excel, ngoài các phép tính toán thông thường, trong một số trường hợp bạn cũng cần phải đếm số lượng các ô để thống kê dữ liệu và phục vụ cho nhiều mục đích khác. Vậy chúng ta có thể sử dụng những hàm nào để thực hiện công việc này? Tinhocmos sẽ bật mí ngay cho bạn top 3 cách đếm số ô trong Excel, cùng đón đọc nhé!

Sự kết hợp giữa hàm ROWS và COLUMNS để đếm số ô trong Excel

Cách dùng hàm ROWS và COLUMNS

Như các bạn đã biết, hàm ROWS dùng để đếm số hàng, còn hàm COLUMNS để đếm số cột cho vùng tham chiếu được chọn. Chính vì vậy, áp dụng công thức tính diện tích hình chữ nhật, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau để tính số ô của vùng dữ liệu chọn trước: 

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Trong đó: range là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm số lượng ô. 

Xem thêm: Hàm ROW Và Hàm ROWS Trong Excel: Cú Pháp Và Cách Dùng 2023

Ví dụ minh họa

Sử dụng hàm ROWS và COLUMNS để xác định số lượng ô trong bảng tính dưới đây. 

Bước 1: Trong bảng trên, các dòng của trang tính trải dài từ dòng 1 đến dòng 6, vì vậy range của ROWS sẽ là A1:A6. Cột của trang tính trải dài từ cột A đến cột G, vì vậy range của COLUMNS sẽ là A1:G1. Vì vậy, ta nhập công thức =ROWS(A1:A6)*COLUMNS(A1:G1) vào ô mà bạn muốn trả kết quả. 

nhập công thức =ROWS(A1:A6)*COLUMNS(A1:G1)

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành.

Kết quả ra 42.

Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA

Hàm COUNTA là hàm xác định số lượng ô không rỗng trong vùng dữ liệu đã chọn. 

Cú pháp của hàm như sau:

=COUNTA(value1,value2,…)

Trong đó: 

  • value1: ô hoặc vùng ô mà bạn muốn đếm số lượng ô. 
  • value2: ô hoặc vùng ô bổ sung mà bạn muốn đếm số ô. 

Xem thêm: Hàm COUNTA Trong Excel – Ví Dụ Minh Họa Chi Tiết Nhất

Ví dụ minh họa

Nhập công thức =COUNTA(A1:A6) rồi nhấn Enter để nhận kết quả. 

Bước 1: Trong bảng trên, vùng ô mà bạn muốn đếm số lượng ô là A1:A6, vì vậy value1 của COLUMNS sẽ là A1:A6. Vì vậy, ta nhập công thức =COUNTA(A1:A6) vào ô mà bạn muốn trả kết quả. Nhập =COUNTA(A1:A6) vào ô muốn trả kết quả

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành.

Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số ô trong Excel

Cách dùng hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS có tính năng tương tự như hàm COUNTIF, tuy nhiên hàm này sẽ đếm được các ô với nhiều điều kiện kèm theo hơn. 

Cú pháp của hàm như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1, range1, [criteria_rang2, range2] …)

Trong đó: 

  • Criteria_range1: vùng dữ liệu chứa giá trị mà bạn muốn thống kê
  • Criteria1: Điều kiện để lọc kết quả giá trị trong criteria_range1. 
  • Criteria_range2, criteria2,…: vùng dữ liệu và điều kiện bổ sung. 

Xem thêm: Tổng Hợp Các Hàm Thống Kê Thông Dụng Trong Excel

Ví dụ minh họa

Đếm số lượng các bạn học sinh đạt 8 điểm Toán và điểm Văn trên 7.

Bước 1: Để xét điểm toán bằng 8, chọn criteria_range1 là C2:C11 và criteria là “=8”. Để xét điểm văn trên 7, chọn criteria_range2 là D2:D11 và criteria “>7”. Vì vậy, ta nhập công thức =COUNTIFS(C2:C11, “=8”,D2:D11, “>7”) vào ô cần trả kết quả.

Nhập công thức =COUNTIFS(C2:C11, “=8”,D2:D11, “>7”)

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành. Như vậy, chúng ta ra kết quả có 2 học sinh thỏa mãn 2 điều kiện bài toán yêu cầu. 

Ô trả kết quả ra đáp số 2

Tổng kết về cách đếm số ô trong Excel

Như vậy, chúng ta có nhiều cách khác nhau để đếm số lượng ô trong Excel:

  • Sử dụng hàm COUNTA
  • Sử dụng hàm COUNTIFS
  • Kết hợp hàm ROWS và COLUMNS

Bạn có thể tùy ý lựa chọn cách thức đếm ô sao cho tiện lợi và hiệu quả nhất cho công việc của mình. Hi vọng bài viết trên giúp ích cho bạn trong quá trình thống kê và đếm các số liệu trong Microsoft Excel.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại thương

Email: [email protected]

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA
PROTECTED