Sau khi sao chép dữ liệu vào trang tính Excel, khoảng trắng thừa giữa các ký tự thường xuất hiện. Việc dò tìm và xóa từng ô mất thời gian và không hiệu quả. Làm thế nào để loại bỏ tất cả khoảng trắng đó 1 cách đơn giản. Hàm xóa khoảng trắng trong Excel chính là công cụ hữu hiệu nhất.
Cụ thể, đừng bỏ qua bài viết ngay dưới đây.
Mục lục
Hàm xóa khoảng trắng trong Excel – hàm TRIM
Hàm TRIM là hàm xóa khoảng trắng giữa các từ trong Excel cực kỳ phổ biến.
Câu lệnh của hàm là: =TRIM(text)
Cách sử dụng hàm này khá đơn giản. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi lấy ví dụ sau: Bạn muốn loại bỏ dấu cách trong ô dữ liệu họ tên như trong hình dưới.
Bạn chỉ cần tạo thêm 1 cột phụ bên cạnh, sau đó nhập công thức =TRIM(B2), nhấn Enter, khoảng trắng sẽ tự động được xóa bỏ.
Sau đó, kéo thả chuột xuống các ô dưới, hàm TRIM sẽ thực hiện tính năng tương tự, trang tính lập tức sẽ trở nên dễ nhìn hơn.
>> Xem thêm: Học tin học văn phòng online; nên hay không nên?
Hàm xóa khoảng trắng trong Excel – hàm SUBSTITUTE
Khác với hàm TRIM, SUBSTITUTE là hàm thay thế chuỗi, được dùng để xóa hết các khoảng trắng trong nội dung.
Câu lệnh của hàm là =SUBSTITUTE(text,” “,””)
Ví dụ: Bạn muốn loại bỏ hết khoảng trắng giữa các số ở cột số điện thoại khách hàng trong bảng sau:
Bạn thực hiện các 2 thao tác ngắn gọn bao gồm:
Bước 1: Tạo 1 cột phụ bên cạnh, tại ô đầu tiên, nhập =SUBSTITUTE(D2,” “,””), nhấn Enter, khoảng trắng giữa các số được xóa bỏ.
Bước 2: Kéo thả chuột cho hết chuỗi ký tự để loại bỏ toàn bộ khoảng trống không mong muốn.
Trên đây là hai hàm xóa khoảng trắng trong Excel thông dụng. Bạn có thể kết hợp 2 hàm này để loại bỏ khoảng trống không mong muốn giữa các ký tự trong trang tính. Từ đó giúp cho trang tính dễ nhìn hơn, hiệu quả tìm kiếm và tính toán được nâng cao hơn.
Ngoài hai hàm này, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Find & Replace để loại bỏ các khoảng trắng. Tuy nhiên độ phức tạp sẽ cao hơn so với 2 hàm trên. Nếu bạn muốn thêm về các kỹ năng Excel, bạn có thể đăng ký khóa học của trung tâm Tin học văn phòng MOS. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm chủ các kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
