Mẹo dùng hàm đếm số từ trong Excel đơn giản và hữu dụng

Đếm số từ trong Word là một tính năng có sẵn của Microsoft Office. Tuy nhiên, tính năng này lại không hiển thị trong Excel mà thay vào đó phải dùng hàm để đếm số từ trong Excel. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn dùng để viết kịch bản MC, kịch bản thuyết trình trên Excel. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu ngay bạn nhé. 

Giải thích các hàm dùng để đếm số từ trong Excel

Trước hết, Tinhocmos sẽ giới thiệu với bạn các hàm sẽ được kết hợp để có công thức đếm số từ trong Excel.

Hàm LEN

Công dụng: Đo độ dài của chuỗi ký tự
Công thức: =LEN(text) Trong đó: text là chuỗi ký tự cần đếm

Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =LEN(B3) sẽ đếm số ký tự của giá trị trong ô B3.
Ta được kết quả ở ô F3 là số ký tự cho giá trị ở ô B3 “Combo MOS 3 môn” =15.
đếm số từ trong excel

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Nên dùng Vlookup, Hlookup hay Index & Match?

Hàm TRIM

Công dụng: Loại bỏ các khoảng trống thừa trong văn bản
Công thức: =TRIM(text) Trong đó: text là văn bản chứa khoảng trống cần loại bỏ

Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =TRIM(B3) sẽ loại bỏ các khoảng trống thừa cho giá trị ở ô B3.
Ta được kết quả giá trị ở ô B3 “Combo MOS 3 môn” (thừa một dấu cách) chuyển sang ô F3 là Combo MOS 3 môn.đếm số từ trong excel

Hàm SUBSTITUTE

Công dụng: thay thế ký tự cũ thành ký tự mới trong văn bản
Công thức: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 

Trong đó:

  • text: phần văn bản hoặc tham chiếu bạn cần thay thế ký tự
  • old_text: ký tự cũ cần thay thế
  • new_text: ký tự mới
  • [instance_num]: không bắt buộc – số lần thay thế old_text bằng new_text mà bạn muốn

Ví dụ: Công thức ở ô C3 là =SUBSTITUTE(B3, ” “, “.”) sẽ cho kết quả là Tin.học.MOSđếm số từ trong excel

Xem thêm: Nhóm hàm random trong Excel (hàm RAND và RANDBETWEEN)

Đếm số từ của một ô tính trong Excel

Tinhocmos sẽ kết hợp 3 hàm đã giới thiệu ở trên thành công thức sau để đếm số từ trong Excel

=LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)) + 1

Giải thích công thức

LEN(TRIM(B3)) giúp đếm số ký tự trong ô tính có chứa cả dấu cách. Hàm TRIM sẽ giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa để công thức được chính xác.

LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)) giúp đếm số ký tự trong ô tính và không tính các dấu cách.

LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)) giúp tính số khoảng trắng trong ô tính cộng thêm 1 sẽ ra số từ.đếm số từ trong excelNhư vậy là bạn đã hoàn thành đếm số từ trong Excel thật đơn giản và nhanh chóng phải không nào?

Xem thêm: Tính tuổi trong Excel nhanh chóng với hàm YEAR và DATEDIF

Ứng dụng đếm số từ trong Excel để viết kịch bản thuyết trình

Khi viết kịch bản MC và kịch bản thuyết trình mà cần giới hạn số thời gian hay số từ được nói, tính năng đếm số từ trong Excel sẽ giúp kịch bản của bạn đảm bảo được số lượng từ được sử dụng.đếm số từ trong excel

Xem thêm: Nhóm hàm Averageif trong Excel chắc chắn dân kế toán phải biết

Tóm lại, công thức đếm số từ trong Excel có thể hơi phức tạp và khá lạ với nhiều người tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể copy công thức này và thay tham chiếu vào để sử dụng khi cần thiết như một mẹo nhanh. Tuy nhiên Tinhocmos vẫn khuyến khích bạn Hiểu bản chất các hàm Excel để có thể nhớ lâu và áp dụng thành thạo nha.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *