Hướng dẫn kích hoạt, sử dụng công cụ Data Analysis trong Excel từ A-Z

data analytics trong excel

Data Analysis trong Excel là một công cụ chuyên về phân tích dữ liệu. Chức năng này giúp bạn thực hiện các phân tích thống kê phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian xử lý công việc. Tuy nhiên, công cụ này lại chưa được bật sẵn trong menu. Vậy làm thế nào để kích hoạt và sử dụng nó? Trung tâm tin học Mos sẽ hướng dẫn bạn cách bật công cụ Data analysis trong Excel.

Vai trò của chức năng Data Analysis trong Excel 

Với một số lượng dữ liệu lớn, việc thực hiện phân tích thống kê rất phức tạp, mất thời gian, công cụ Data Analysis của Excel sẽ hỗ trợ bạn công việc này.

Các kỹ thuật phân tích thống kê có thể thực hiện trong Data Analysis: 

  • Tính phương sai
  • Hàm tương quan
  • Hiệp phương sai
  • Thống kê mô tả
  • Làm trơn hàm mũ
  • Kiểm định F hai mẫu đối với phương sai
  • Phân tích Fourier
  • Phân tích biểu đồ tần suất
  • Giá trị trung bình

Đây là những kỹ thuật tính toán thống kê rất phức tạp và bạn phải mất rất nhiều thời gian thực hiện nếu không có công cụ Data Analysis. 

Vậy kích hoạt chức năng này như thế nào?

Kích hoạt Data Analysis trong Excel

Data Analysis đã từng được tính hợp trong Excel 2003. Tuy nhiên, các phiên bản Excel mới không tích hợp công cụ này mà ẩn trong phần Add-in.

Làm thế nào để kích hoạt chức năng này? Chỉ với 3 bước cực đơn giản:

Bước 1: Chọn “File” => chọn  “Options”

Bước 2: Vào mục  “Add-Ins” => chọn “Analysis ToolPak” sau đó bấm vào“Go”nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Bước 3: Sau khi bấm “Go” thì sẽ hiện ra 1 giao diện cửa sổ “Add-Ins”. Ban chọn “Analysis ToolPak”  rồi bấm “Ok”

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Cách thực hiện hồi quy với công cụ Data Analysis trong Excel

Chúng ta có số liệu đơn giản như hình. Đề bài: Ảnh hưởng của tuổi tác đối và thu nhập đến chi tiêu.

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Chọn Data Analysis, trong cửa sổ hiện ra chọn Regression rồi chọn OK

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Làm như trong hình, chúng ta quan tâm đến các thông số:

Input Y Range: Vùng chứa biến phụ thuộc(click vào chuột vào ô nhập bên phải sau đó ra ngoài màn hình chính kéo chọn vùng chứa biến phụ thuộc- bao gồm cả tên biến

Input X Range: Vùng chứa biến độc lập. Click chuột vào ô nhập bên phải sau đó ra ngoài màn hình chính ké chọn vùng chứa biến độc lập – bao gồm cả tên lẫn biến.

Labels: Click chọn ô này để có sử dụng tên biến

Confidence Level: Độ tin cậy (1-a), mặc định 95%, nếu muốn thay đổi thì click chuột chọn ô  này và nhập độ tin cậy mới

Output Range: Vùng xuất, click chuột tùy chọn này, sau đó click chuột vào ô nhập bên phải rồi ra ngoài màn hình chính click chọn một ô bất kì làm nơi xuất ra

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Kết quả ta được:

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Xét tương quan giữa các biến

Chọn Data analysis, cửa sổ hiện ra Correlation
nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis
 Trong hộp thoại hiện ra:
nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis
 

 Input Range: chọn vùng chứa các biến độc lập, bao gồm tên biến

Output Range: ô xuất kết quả

Kết quả tương quan giữa 2 biến như sau:

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Tương quan giữa X và Z = 0.14 nhỏ hơn căn bậc 2 của ( R bình phương của mô hình), có thể bỏ qua đa cộng tuyến

Các hệ số hồi quy gắn liền với biến X và Z đều có ý nghĩa( vì các giá trị P0value tương ứng với các hệ số hồi quy này đều nhỏ hơn alpha(a)

Mô hình có ý nghĩa vị trí thống kê của kiểm định F nhỏ hơn alpha

Kết luận: Cả thu nhập và độ tuổi đều có tác động lên chi tiêu, tuy nhiên tác động của thu nhập lên chi tiêu lớn hơn

Kết luận

Cách sử dụng và hiểu về từng kỹ thuật phân tích thống kê trong Data Analysis của Excel đòi hỏi bạn cần có kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực hành tốt. 

Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu – thống kê của Excel để áp dụng vào công việc của mình, bạn có thể tham khảo khóa học  Phân tích dữ liệu và thấu hiểu nhân sự – kinh doanh trong doanh nghiệp do trung tâm tin học MOS tổ chức.

Trong khóa học này, bạn được cung cấp kiến thức công cụ xây dựng dữ liệu, làm việc với dữ liệu, thấu hiệu dữ liệu và phân tích các bài toán thực tế của doanh nghiệp. Khóa học cực kỳ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp, trưởng phòng, nhân viên nhân sự – kinh doanh.

Đọc thêm: Giới thiệu về Khóa học Phân tích và thấu hiểu dữ liệu nhân sự – kinh doanh 

Tìm hiểu chi tiết và đăng kí khóa học tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *