Bật mí cách Thu gọn dữ liệu bằng Thanh cuộn trong Dashboard đơn giản

thanh cuộn trong dashboard

Thanh cuộn là công cụ hỗ trợ hữu ích hàng đầu trong bảng điều khiển Dashboard. Sử dụng Thanh cuộn trong Dashboard như thế nào hiệu quả và dễ hiểu? Trung tâm Tin học MOS sẽ chia sẻ với bạn ngay trong bài viết dưới đây.

Cách tạo Scroll bar – Thanh cuộn trong Dashboard

Bước 1: Chèn Thanh cuộn trong Dashboard

Trước khi bắt đầu, bạn cần mở thẻ Developer. Nếu Excel của bạn chưa hiện thẻ này, bạn chọn File => Options => Customize Ribbon, tìm đến Developer và tích chọn.thanh cuộn trong dashboard

Tại thẻ Developer => chọn Insert => Scroll Bar (Form Control)thanh cuộn trong dashboard

Xem thêm: 4 quy tắc quan trọng trong Thiết kế Dashboard chuyên nghiệp

Bước 2: Điều chỉnh thanh cuộn trong dashboard

Kéo chuột để tạo thanh cuộn Scroll Bar và điều chỉnh vị trí, kích thước của nó theo ý muốn.thanh cuộn trong dashboard

Để tùy chỉnh tham số chức năng, bạn click chuột phải vào thanh cuộn vừa tạo => chọn Format Control => click Controlthanh cuộn trong dashboard

Xem thêm: 6 điều quan trọng cần chú ý để loại bỏ sự lộn xộn của Dashboard

Bước 3: Thiết lập giá trị cho các tham số

+ Minimum value: giá trị nhỏ nhất (Ví dụ: 0)
+ Maximum value: giá trị lớn nhất (Ví dụ: 100)
+ Incremental change: giá trị thay đổi mỗi lần click mũi tên sang trái, sang phải trên thanh Scroll Bar (Ví dụ: 5)
+ Cell Link: click vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối (Ví dụ: K1)thanh cuộn trong dashboard

Sau khi ấn OK, bạn đã tạo ra một thanh cuộn bắt đầu với giá trị 0 ở ô K1, mỗi khi click mũi tên sang bên phải, giá trị tại ô K1 sẽ được tăng lên thành 5,10,15,…,100 và ngược lại, giảm 5 đơn vị mỗi khi click mũi tên sang bên trái.

Thu gọn dữ liệu bằng thanh cuộn trong Dashboard

Để hiểu rõ hơn cách dùng thanh cuộn trong Dashboard, chúng tôi lấy ví dụ về việc thiết kế báo cáo Dashboard thể hiện tổng dư nợ toàn hàng tại các ngày trong tháng 06-2020 của một doanh nghiệp.
Đồ thị chỉ hiển thị dư nợ của 8 ngày liên tiếp, tuy nhiên bằng cách click chuột trên thanh cuộn, bạn có ngay dư nợ của các ngày trước/sau chạy lần lượt trên đồ thị.thanh cuộn trong dashboard

Trong đó, sheet “Data” là bảng dữ liệu Tổng dư nợ toàn hàng tại hàng thứ nhất tại các ngày trong tháng 06-2020, được tính bằng cách cộng tổng dư nợ của các khách hàng bên dưới như hình:thanh cuộn trong dashboard

Xem thêm: Cách sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel để gộp ô hiệu quả

Thao tác thiết kế thanh cuộn trong Dashboard

Bước 1: Tạo thanh cuộn Scrollbar theo tham số sauthanh cuộn trong dashboard

Bước 2: Lập bảng tính vùng vẽ đồ thị

Tại ô K5, lấy giá trị 01-06-2020 bằng cách nhập công thức: =K1+43982; các ngày bên dưới bằng ngày bên trên + 1.
Sử dụng hàm tham chiếu HLOOKUP hoặc INDEX và MATCH để tính tổng dư nợ theo từng ngày bằng cách sử.
Công thức tại ô L5 là:
=INDEX(Data!$1:$1,1,MATCH(K5,Data!$2:$2,0))/10^9

Bước 3: Vẽ đồ thị

Vẽ đồ thị từ vùng dữ liệu K4-L12, ta được báo cáo Dashboard như mong muốn.
Như vậy, bạn đã hoàn thành thu gọn dữ liệu trong thiết kế Dashboard bằng thanh cuộn. Hãy thử click chuột và dùng thử thanh cuộn trong Dashboard, mọi rắc rối và phức tạp trong trình bày dữ liệu sẽ được xóa bỏ.

Xem thêm: Sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel: Hướng dẫn chi tiết

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *