Lỗi hàm VLOOKUP

Xử lý 3 lỗi hàm Vlookup thường gặp trong Excel

VLOOKUP là hàm tìm kiếm cực kỳ thông dụng trong Excel. Cách dùng hàm này về cơ bản không quá khó. Tuy nhiên, nếu không chú ý, người dùng rất dễ gặp phải những lỗi sai gây cản trở công việc. Muốn tránh được vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết tổng hợp 3 lỗi hàm VLOOKUP thường gặp ngay sau đây.

Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP dùng để dò tìm dữ liệu trong một bảng, một vùng dữ liệu theo hàng dọc và trả về dữ liệu theo hàng ngang tương ứng.

Công thức hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:
lookup_value: giá trị cần dò tìm
table_array: bảng giá trị dò
col_index_num: thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò
range_lookup: phạm vi tìm kiếm, TRUE (1) là dò tìm gần chính xác, FALSE (0) là dò tìm chính xác.

3 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP

Trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP, tình trạng hàm VLOOKUP bị lỗi. 3 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng hàm này chính là lỗi #N/A, lỗi #VALUE và lỗi #NAME. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu đặc điểm, nguyên nhân và cách khắc phục từng lỗi nhé.

Lỗi hàm VLOOKUP #N/A

N/A trong tiếng Anh là Not Available – không tồn tại, không có sẵn. Đây là lỗi thường gặp nhất. Nó xảy ra khi hàm VLOOKUP không thể tìm được giá trị bạn đang dò tìm. Nguyên nhân chính và cách xử lý:

Lỗi 1: Giá trị tìm kiếm không có trong cột đầu tiên của vùng bảng tra cứu table_array

VD: Bài toán yêu cầu tính Thuế dựa vào bảng thuế của từng sản phẩm bên dưới như hình. Công thức chọn bảng

lỗi hàm Vlookup

Để xử lý, bạn chọn lại bảng tra cứu dữ liệu sao cho cột đầu tiên bên trái chứa giá trị dò tìm là được.

lỗi hàm Vlookup

Lỗi 2: Không tìm thấy giá trị cần tìm trong bảng tra cứu

Tương tự như trên, ví dụ bạn cần tra thuế của sản phẩm bao da nhưng bảng sản phẩm lại không cho, kết quả thuế sẽ trả về #N/A như hình.

lỗi hàm Vlookup

Cách khắc phục duy nhất là bổ sung thông tin ở bảng phụ

> Xem thêm: Hàm VLOOKUP Trong Excel: Nên Dùng VLOOKUP, HLOOKUP Hay INDEX & MATCH?

Lỗi hàm VLOOKUP #NAME?

Lỗi này xảy ra khi bạn viết sai chính tả 1 hàm trong Excel. Để giải quyết, bạn nhấn vào ô VLOOKUP và kiểm tra thật kỹ các ký tự trong công thức. Nếu không có vấn đề nào khác, công thức sẽ hoạt động bình thường khi lỗi chính tả được sửa lại.

Như ví dụ: Do nhập sai công thức hàm LEFT thành LEFTt nên kết quả phân loại ra lỗi #NAME?

lỗi hàm Vlookup

Sau khi sửa lại đúng, máy tính sẽ xếp chính xác tên sản phẩm cho bạn.

lỗi hàm Vlookup

>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

Lỗi hàm VLOOKUP #VALUE!

Có 2 nguyên nhân cơ bản dẫn đến lỗi #VALUE! như sau:

Lỗi 1: Giá trị cần tìm kiếm quá dài

Kích thước tối đa của giá trị tra cứu VLOOKUP là 255 ký tự. Khi nhập quá 255 ký tự, công thức VLOOKUP sẽ bị lỗi #VALUE!

lỗi hàm Vlookup

Để giải quyết, bạn nên thay thế công thức VLOOKUP bằng công thức INDEX và MATCH kết hợp.

lỗi hàm Vlookup

Lỗi 2: Tham đối số chỉ mục cột lấy giá trị chứ văn bản hoặc nhỏ hơn 0

Lỗi này xảy ra do tốc độ đánh máy nên nhầm lẫn thứ tự cột trong bảng tra cứu. 

lỗi hàm Vlookup

Bạn chỉ cần kiểm tra lại và sửa cho đúng, công thức hàm VLOOKUP sẽ hoạt động bình thường.

lỗi hàm Vlookup

Tạm kết về 3 lỗi hàm VLOOKUP trong Excel phổ biến nhất

Như vậy, bài viết này của Trung tâm tin học văn phòng MOS đã giới thiệu 3 li hàm VLOOKUP và cách xử lý:

  • Lỗi hàm VLOOKUP #N/A.
  • Lỗi hàm VLOOKUP #VALUE.
  • Lỗi hàm VLOOKUP #NAME.

Hy vọng các thông tin này sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình học tập và làm việc.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyn thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint,Excel AZ t cơ bn đến nâng cao và ng dng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên h:

Trung tâm tin hc văn phòng MOS – Vin Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoi Thương.

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA
PROTECTED