Thao tác với bảng

Thao tác với bảng là một khâu vô cùng quan trọng để trình bày thông tin một cách khoa học và chính xác. Trên thực tế khi nhắc đến bảng với những con số và tính toán, nhiều người thường chỉ nghĩ đến Excel. Tuy nhiên, Word cũng cho phép ta sử dụng hàm để xử lí dữ liệu số. 

Video dưới đây trình bày những thao tác với bảng, bao gồm 2 phần:

Phần 1: Tạo bảng và nhập dữ liệu

Phần 2: Tính toán trong bảng.

 

HỘP THOẠI FORMULA

  1. Formula: hiển thị hàm, công thức tính toán. Các hàm hay công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng “=”. Ví dụ: =SUM(LEFT). Bạn phải điền chính xác công thức của mỗi hàm.
  2. Number Format: định dạng kiểu số
  3. Paste Function: các hàm cơ bản
  • SUM: tính tổng
  • COUNT: đếm
  • AVERAGE: tính trung bình cộng
  • MAX: giá trị lớn nhất
  • MIN: giá trị nhỏ nhất
  • PRODUCT: nhân
  • ABS: giá trị tuyệt đối
  • INT: hàm chia lấy phần nguyên
  • MOD: hàm chia lấy phần dư
  • ROUND: hàm làm tròn
  • IF: hàm điều kiện
  • AND: hàm và
  • NOT: hàm phủ định
  • OR: hàm hoặc

     Bạn có thể cho rằng tính toán bằng Word chậm hơn tính toán bên ngoài rồi nhập dữ liệu vào. Nhưng, điểm lợi thế hơn hẳn trong Table của Word là chức năng tự động cập nhật kết quả. Khi số liệu thay đổi, thay vì tính lại và điền lại một cách tốn thời gian và dễ nhầm lẫn, chỉ cần nhấn F9.

     Các bạn muốn tìm hiểu thêm những chức năng hữu ích trong Word có thể truy cập vào mục Video tự học Word hoặc tham gia Khóa học MOS Word do Trung tâm tin học văn phòng MOS tổ chức.

 

Comments

comments