Danh sách từ khóa nổi bật nhất đầu năm 2023 không thể bỏ qua cái tên ChatGPT, một chatbot do OpenAI phát triển cũng như nhận được sự đầu tư tỷ đô từ “ông lớn” Microsoft. Theo dự đoán của nhiều chuyên gia, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo vào nền tảng tìm kiếm Bing và bộ công cụ văn phòng Microsoft Office có thể sẽ tạo ra những tác động lớn, không chỉ ở đường đua của những gã khổng lồ công nghệ, mà còn trong cách vận hành của doanh nghiệp, trong cách làm việc của hàng triệu người trên thế giới. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến những tác động mà AI có thể tạo ra đối với cách chúng ta làm việc với Microsoft Office, cả ở khía cạnh cơ hội và những rủi ro.
Mục lục
- 1 AI Tích Hợp Microsoft Office: Những Tiềm Năng Khổng Lồ
- 1.1 Tính tự động hóa
- 1.2 Những tính năng nâng cao, phức tạp trở nên thân thiện hơn với người dùng
- 1.3 Tăng hiệu suất cá nhân, hiệu suất làm việc nhóm, giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp
- 1.4 Những Thách Thức Từ Việc Tích Hợp AI Vào Microsoft Office
- 1.5 Rủi ro về bảo mật thông tin
- 1.6 Rủi ro về tính xác thực của thông tin
- 2 Cần Trang Bị Gì Để Phát Triển Bản Thân Và Hòa Nhập Trong Thời Đại Số?
- 3 Tạm kết về ChatGPT và câu chuyện AI sẽ thay đổi định nghĩa cách bạn làm việc với Microsoft Office
AI Tích Hợp Microsoft Office: Những Tiềm Năng Khổng Lồ
Tính tự động hóa
“Tạo một văn bản chỉ với 2 câu lệnh”, “Nhập 5 từ khóa và có ngay một slide thuyết trình”, đó là những câu lệnh mà ChatGPT đang xử lý hằng ngày và cũng là một phần trong rất nhiều những ứng dụng tiềm năng mà sự tích hợp của AI vào bộ công cụ Microsoft Office được kỳ vọng sẽ đem lại. Việc AI hỗ trợ tự động hóa sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như đem lại hiệu quả cao hơn.
Những tính năng nâng cao, phức tạp trở nên thân thiện hơn với người dùng
Những tính năng mạnh mẽ là ưu điểm của Microsoft Office, nhưng việc tiếp cận và thành thạo những tính năng phức tạp này cũng là một trong những khó khăn của người dùng. Sự nâng cấp của Trí tuệ nhân tạo được đánh giá là sẽ cải thiện vấn đề này, đem đến những trải nghiệm đơn giản, thân thiện hơn.
Tăng hiệu suất cá nhân, hiệu suất làm việc nhóm, giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp
Việc ChatGPT đang cho thấy khả năng tự học nhanh, tổng hợp và phân tích thông tin, thậm chí là khả năng đưa ra dự báo thể hiện tiềm năng lớn từ việc tích hợp AI sẽ giúp Microsoft Office có thêm nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ cho công việc của bạn. Bên cạnh đó, với việc ứng dụng những công nghệ tiên tiến để cải thiện năng suất làm việc, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành.
Những Thách Thức Từ Việc Tích Hợp AI Vào Microsoft Office
Rủi ro về bảo mật thông tin
Những lỗ hổng của AI có thể bị lợi dụng, dẫn đến những rủi ro đối với rò rỉ thông tin, dữ liệu cá nhân, những tài liệu nội bộ vốn cần sự bảo mật kĩ lưỡng.
Rủi ro về tính xác thực của thông tin
ChatGPT có thể giải quyết những yêu cầu, những câu hỏi chi tiết trong thời gian ngắn. Dù vậy, điều này cũng đặt ra những lo ngại về việc người dùng sẽ tiếp nhận thông tin quá một chiều, hay thông tin, ý kiến đưa ra có sự sai sót, thiên lệch.
Cần Trang Bị Gì Để Phát Triển Bản Thân Và Hòa Nhập Trong Thời Đại Số?
Bên cạnh sự kỳ vọng rằng Trí tuệ nhân tạo sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người, không ít ý kiến cho rằng AI sẽ ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của rất nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Vậy, người đi làm nên chuẩn bị gì để giảm thiểu rủi ro ấy?
Trau dồi tư duy
Tư duy, đặc biệt là tư duy sáng tạo, sẽ giúp bạn tạo ra những ưu thế, làm những công việc và tạo ra những giá trị riêng mà AI không thể thay thế, không thể sao chép.
Học tập, nâng cao kỹ năng làm việc với máy tính
Máy tính luôn là một công cụ đắc lực trong học tập, công việc cũng như đời sống con người. Với việc không ngừng tiếp cận, học hỏi, tận dụng, khai thác những tính năng mạnh mẽ của công cụ này, bạn có thể tối ưu, giải quyết những yêu cầu phức tạp mà vẫn tiết kiệm được thời gian, công sức.
Tạm kết về ChatGPT và câu chuyện AI sẽ thay đổi định nghĩa cách bạn làm việc với Microsoft Office
Cuộc đua của những ông lớn luôn có sức tác động trên diện rộng, đôi khi là trên quy mô toàn thế giới. Cùng với sự phát triển ngày một mạnh mẽ của công nghệ, bản thân con người cũng cần liên tục trau dồi, nâng cao, phát triển để thích ứng với những thay đổi của xã hội, đồng thời kiến tạo những giá trị độc đáo, sáng tạo mà Trí tuệ nhân tạo không thể sao chép.
Và nếu bạn đang muốn tìm kiếm một địa chỉ để ôn thi chứng chỉ MOS hoặc để nâng cao kỹ năng Tin học văn phòng của bản thân, để có thể ứng dụng, khai thác tốt hơn những công cụ vào công việc, bạn sẽ không nên bỏ qua những khóa học tại Tinhocmos. Với kinh nghiệm đào tạo trên 8000 học viên, đồng hành cùng hơn 150 doanh nghiệp, tin rằng Tinhocmos sẽ là một lựa chọn uy tín và đáng cân nhắc.
Thông tin liên hệ:
Trung tâm Tin học văn phòng MOS
Email: tinhocmos.edu.vn
Hotline: 0914444343
