Làm sao bạn có thể đếm được hết số ký tự trong mỗi ô của bảng tính Excel, với một bảng tính có hàng nghìn ô dữ liệu? Điều này thật không thể với các thao tác thủ công. Tuy nhiên, Hàm LEN trong Excel sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng. Trong bài viết dưới đây, Tinhocmos sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hàm LEN này!
Mục lục
Định nghĩa về Hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản. Đây cũng là một hàm được dùng khá nhiều trong Excel.
Cú pháp của Hàm như sau:
=LEN (Chuỗi ký tự cần đếm hoặc ô chứa chuỗi ký tự cần đếm).
Kết quả trả về tại ô đích là một số thể hiện giá trị về độ dài của chuỗi ký tự. Các ký tự được đếm bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trống, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc đơn,…
Hướng dẫn thực hiện ví dụ về Hàm LEN trong Excel
Để thực hiện hàm LEN trong Excel, bạn chỉ cần chọn ô đích cần chứa kết quả về độ dài của chuỗi ký tự, rồi nhập câu lệnh cần thiết. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN chi tiết qua 5 ví dụ sau đây:
Đếm độ dài một chuỗi ký tự có sẵn
Ví dụ:
= LEN(“Hello World!”). Kết quả trả về là 12
= LEN(“123”); Kết quả trả về là 3.
Đối với dữ liệu là chuỗi ký tự, bạn cần đặt trong dấu ngoặc kép “ ”.
Xem thêm: Hàm SUMIFS trong Excel để tạo lập Dashboard: Hướng dẫn từ A đến Z
Đếm độ dài chuỗi ký tự có trong một ô của bảng tính
Ví dụ: Đếm độ dài chuỗi ký tự trong ô A2
= LEN(A2);
Đếm độ dài chuỗi ký tự trong nhiều ô
Bạn cần dùng hàm LEN để đếm giá trị về độ dài của ô đầu tiên trong dãy. Rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm dưới góc bên phải .
Kết quả trả về số ký tự đếm được trong mỗi ô.
Đếm độ dài chuỗi ký tự không kể thụt đầu dòng và cuối dòng
= LEN(TRIM(A2)); Kết quả trả về là độ dài chuỗi ký tự trong ô A2, không kể khoảng trống đầu và cuối hàng.
Đếm số ký tự trong ô mà không kể các khoảng trống
= LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))
Hàm SUBSTITUBE có tác dụng thay thế “ “ thành “”, tức xóa đi các khoảng trống trong chuỗi văn bản.
Xem thêm: Hàm nhân trong Excel và Cách sử dụng hiệu quả nhất
Tóm lại
Vậy là bài viết trên đây đã chia sẻ về cách sử dụng hàm LEN trong Excel cùng những ví dụ cụ thể giúp bạn hiểu rõ về hàm này. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể sử dụng thành thạo hàm trên và kết hợp nó với nhiều hàm khác trong Excel.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
