Thumbnail Tinhocmos 5

Mẹo đếm ô trống trong Excel cực nhanh [2022]

Các ô trống là một vấn đề nan giải đối với các file Excel lớn và nhiều dữ liệu. Đây có thể là dấu hiệu bạn đã nhập thiếu hoặc bỏ quên dữ liệu nào đó. Để hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này, Tinhocmos sẽ giới thiệu 4 cách đếm ô trống trong Excel, chắc chắn sẽ hữu ích cho công việc của bạn đấy.

Tìm kiếm ô trống trong Excel bằng cách Sử dụng Find and replace

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Find and Replace để tìm kiếm ô trống trong bảng tính theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm số ô trống. Sau đó, mở tab Home, chọn Find&Select trong mục Editing, rồi nhấn chọn Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F).

đếm ô trống trong Excel

Bước 2: Phần Find What bạn để trống.

đếm ô trống trong Excel

Bước 3: Tại danh sách tùy chọn Look in, bạn nhấn chọn Formulas hoặc Values.

Cách đếm ô trống trong Excel

Trong đó:

  • Values: đếm tất cả ô trống bao gồm những ô trống chứa cả công thức làm trống (pseudo-blank cells)
  • Formulas: đếm tất cả ô trống trừ những ô trống có chứa công thức làm trống (pseudo-blank cells)

Bước 4: Nhấn Find All để hiển thị kết quả, số lượng ô trống sẽ được liệt kê như hình dưới đây.

Cách đếm ô trống trong Excel

Sử dụng Go to Special

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu có chứa ô trống, sau đó nhấn F5 để mở hộp thoại Go to.

Cách đếm ô trống trong Excel

Bước 2: Nhấn ALT + S để mở cửa sổ Go to Special. Nhấn vào dòng Blanks rồi nhấn OK.

Cách đếm ô trống trong Excel

Bước 3: Các ô trống sẽ được highlight như hình dưới đây. Bạn có thể sử dụng Fill Color ở thanh Home để thay đổi màu cho những ô trống này.

Cách đếm ô trống trong Excel

Lưu ý: Nếu các ô trống có sử dụng phím cách hoặc có công thức làm trống (pseudo-blank cells) thì Go to Special sẽ không nhận biết và không đếm các ô này. 

Cách đếm ô trống trong Excel bằng hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK là cách đơn giản và tiện lợi trong việc đếm ô trống. Để sử dụng hàm này, bạn nhập công thức  =COUNTBLANK(range) rồi nhấn Enter là được. Ở đây, range là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm số ô trống.

Cách đếm ô trống trong Excel

Sử dụng VBA để đếm ô trống trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm ô trống. Sau đó, nhấn tổ hợp phím ALT + F11 để mở cửa sổ VBA.

Cách đếm ô trống trong Excel

Bước 2: Chọn bảng tính chứa dữ liệu. Sau đó, nhấn Insert, rồi chọn Module.

Tại mục The General Window, bạn nhập lệnh code theo mẫu dưới đây.

Cách đếm ô trống trong Excel

Bước 3: Nhấn F5 để phần mềm chạy code. Sau đó, hộp thoại Number of blank cells sẽ hiện ra, nhấn OK để xem kết quả.

Cách đếm ô trống trong Excel

Lời kết về đếm ô trống trong Excel

Trên đây là bài viết chia sẻ 4 cách đếm ô trống đơn giản trong Excel. Hy vọng bạn sẽ áp dụng được những kiến thức này vào trong công việc.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint,Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ: 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp  – ĐH Ngoại Thương. 

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Comments

comments

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.