Hướng dẫn chi tiết cách thêm Pivot Table trong Excel [Update 2021]

pivot table trong excel

Bảng tổng hợp Pivot Table trong Excel là chiếc chìa khóa giúp bạn phân tích và tổ chức dữ liệu nhanh chóng chỉ với vài cú click chuột. Nhiều người lầm tưởng Pivot Table rất phức tạp nhưng thực tế, bạn hoàn toàn có thể hiểu ngay về bảng tổng hợp dữ liệu này chỉ trong 10 phút với bài viết dưới đây. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu ngay nhé.

Khái niệm về Pivot Table trong Excel

Pivot table là tính năng tổng hợp dữ liệu cấp cao cực mạnh mẽ trong Excel giúp bạn phân tích, xử lý dữ liệu vô cùng nhanh chóng và hiệu quả. Những ưu điểm vượt trội của Pivot Table bao gồm: Tính toán nhanh chóng, Thao tác đơn giản và Kiểm soát chặt chẽ.

Nhờ vậy, Pivot Table rất phổ biến và xuất hiện ở hầu hết tất cả các loại báo cáo thống kê dữ liệu trong doanh nghiệp.

Các bước thêm Pivot Table trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chèn Pivot Table

Trước hết, Tinhocmos có bảng dữ liệu như sau:

pivot table trong excel

*Dữ liệu trên chỉ mang tính minh họa

Bảng dữ liệu trên là danh sách các sản phẩm của được bán ra trong ngày 1/9/2021 của Tinhocmos bao gồm thông tin về Khu vực Bắc – Trung – Nam và Thành tiền. 

Bảng dữ liệu gốc là rất quan trọng cho các bước tổng hợp dữ liệu về sau. Khi tạo bảng dữ liệu bạn cần lưu ý các bước sau:

  • Bước 1: Xác định các yếu tố cần theo dõi. Ví dụ bảng trên có 3 yếu tố cần theo dõi là Sản phẩm, Khu vực và Thành tiền.
  • Bước 2: Xếp các yếu tố cần theo dõi được tổ chức theo các cộtnhập dữ liệu theo hàng.
  • Bước 3: Chỉnh sửa lại bảng dữ liệu tránh các lỗi định dạng số, lỗi gộp ô,…

Xem thêm: Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel chi tiết từ A đến Z

Để chèn Pivot Table trong Excel, bạn chọn bảng dữ liệu đã có rồi chọn Insert > PivotTablepivot table trong excel

Bước 2: Chọn vị trí chèn Pivot Table

Hộp thoại Create PivotTable xuất hiện.

Tại mục Choose the data that you want to analyze, bạn chọn Select a table or range rồi chọn vùng dữ liệu là Table1

Tại mục Choose where you want the PivotTable to be placed, bạn có thể chọn:

  • New Worksheet: Chèn PivotTable vào trang tính mới
  • Existing Worksheet: Chèn PivotTable vào trang tính hiện có

Ở đây, Tinhocmos chọn Existing Worksheet và chọn vị trí là Sheet1!$I$15 (ô I15 ở Sheet1).

pivot table trong excel

Bảng tổng hợp dữ Pivot Table hiện ra như hình bên dưới.pivot table trong excel

Xem thêm: Conditional Formatting trong Excel – Thêm định dạng có điều kiện từ A-Z

Bước 3: Chọn các vùng dữ liệu hiển thị cho Pivot Table

Trong bảng tùy chọn PivotTable Fields, các tiêu đề cột trong bảng dữ liệu gốc sẽ được hiển thị thành các vùng dữ liệu có sẵn tại mục Choose fields to add to report. Ở đây, ta có 4 fields dữ liệu chờ hiển thị bao gồm:

  • STT
  • Sản phẩm
  • Khu vực
  • Thành tiền

Tiếp theo, bạn kéo thả chuột các fields dữ liệu trên vào các khu vực hiển thị (areas) bên dưới tại mục Drag fields between areas below:

  • Filter: Fields dữ liệu dùng để làm bộ lọc
  • Columns: Fields dữ liệu sẽ hiển thị theo các cột trong Pivot Table
  • Rows: Fields dữ liệu sẽ hiển thị theo các hàng trong Pivot Table
  • Values: Fields dữ liệu dùng để tính toán giá trị trong Pivot Table

Ví dụ, nếu bạn kéo thả fields “Sản phẩm” vào area Rows, fields “Thành tiền” vào area Values, ta thu được kết quả tính thành tiền cho mỗi sản phẩm.

pivot table trong excel

Tương tự, nếu bạn kéo thả fields “Khu vực” vào area Rowsfields “Thành tiền” vào area Values, ta thu được kết quả tính thành tiền cho mỗi khu vực.

pivot table trong excel

Xem thêm: Nhóm hàm Averageif trong Excel chắc chắn dân kế toán phải biết

Nếu bạn kéo thả fields “Khu vực” vào area Rows, fields “Sản phẩm” vào area Columns, fields “Thành tiền” vào area Values, ta thu được bảng tổng hợp thành tiền cho mỗi sản phẩm ở từng khu vực khác nhau.pivot table trong excel

Nếu bạn kéo thả “Khu vực” và “Sản phẩm” vào area Rows và xếp “Khu vực” trên “Sản phẩm”. Ta được kết quả như hình.pivot table trong excel

Bước 4: Thêm bộ lọc cho Pivot Table (không bắt buộc)

Bạn kéo thả fields “Sản phẩm” vào area “Filters”, ta được bộ lọc cho các sản phẩm xuất hiện phí trên Pivot Table. Bạn có thể lọc và xem được doanh thu của từng loại sản phẩm. Một tính năng nâng cao hơn của thêm Filters đó chính là Thêm Slicer trong Excel giúp bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Slicer trong Excel – Công cụ lọc dữ liệu hiệu quả

pivot table trong excel

Tóm lại về Pivot Table trong Excel

Pivot Table trong Excel là một tính năng tưởng như phức tạp nhưng lại rất đơn giản và có hiệu quả mạnh mẽ, đặc biệt là trong việc thống kê, tổng hợp và tính toán dữ liệu siêu tốc. Chính vì vậy, thành thạo Pivot Table là kỹ năng nền tảng và vô cùng quan trọng trong lập báo cáo Dashboard.

4 bước thêm Pivot Table trong Excel
1. Chọn vùng dữ liệu chèn Pivot Table

2. Chọn vị trí chèn Pivot Table

3. Chọn các vùng dữ liệu hiển thị cho Pivot Table

4. Thêm bộ lọc cho Pivot Table (không bắt buộc)

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *