Cách sử dụng Track Changes trong Word

su dung track changes trong word

Track Changes là một chức năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa khá hữu dụng trong Word. Hôm nay, Trung tâm Tin học văn phòng MOS sẽ giúp bạn làm quen với tính năng này.

  1. Track Changes là gì?

su dung track changes trong word

Track Changes, như đã nói ở trên, giúp bạn biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào trong file Word của mình. Được đánh giá là cực kỳ hữu dụng trong làm việc nhóm, Track Changes sẽ lưu giữ mọi lần xóa, thêm thắt về văn bản, comment,… bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau, đảm bảo không bị bỏ sót một thay đổi nào.

2. Mở Track Changes như thế nào?

Để mở Track Changes, bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking kích chọn Track Changes. 

su dung track changes trong word

3. Sử dụng Track Changes như thế nào?

a. Thay đổi cài đặt của Track Changes:

Để thay đổi cài đặt của Track Changes, ta kích chuột vào mũi tên ở dưới ký hiệu. Lập tức, bên dưới hiện ra 1 danh sách thả. Chọn Change Tracking Options.

su dung track changes trong word

Một hộp thoại như sau hiện ra.

su dung track changes trong word

Như các bạn có thể thấy, hộp thoại Track Changes Option cho phép ta thay đổi màu sắc cũng như cách đánh dấu các thay đổi về thêm vào (Insertions), xóa đi (Deletions), bình luận (Comments),… tùy theo nhu cầu và sở thích.

b. Thay đổi tên người dùng:

Để thay đổi tên user của bản thân, giúp những người trong nhóm biết bạn đã chỉnh sửa những phần nào của văn bản, bạn có thể kích chuột vào mũi tên dưới ký hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của bạn vào ô User Name.

su dung track changes trong word

Kích chọn vào Change User Name.

su dung track changes trong word

Điền tên vào ô User Name.

c. Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện ra:

Nếu bạn muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa, trong mục Final: Show Markup ở thẻ Review, phần Tracking, chọn Final. Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, chọn Original.

su dung track changes trong word

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những loại thay đổi Markup nào được hiện ra bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp.

su dung track changes trong word

d. Xem các thay đổi trong 1 cửa sổ khác:

Để xem cụ thể các thay đổi trong 1 cửa sổ mới, kích chọn Reviewing Pane và chọn cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.

su dung track changes trong word

Ngược lại với việc xem các thay đổi người khác tạo ra, bạn có thể giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản bằng cách sử dụng Restrict Editing. Để biết thêm các thủ thuật khác trong các phần mềm tin học văn phòng, hãy theo dõi mục Kiến thức trên trang tinhocmos.edu.vn

Comments

comments