Xử lý 3 lỗi hàm Vlookup thường gặp trong Excel

Vlookup là hàm tìm kiếm cực kỳ thông dụng trong Excel. Cách dùng hàm này về cơ bản không quá khó. Tuy nhiên, nếu không chú ý, người dùng rất dễ gặp phải những lỗi sai gây cản trở công việc. Muốn tránh được vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết tổng hợp 3 lỗi hàm Vlookup thường gặp ngay sau đây.

Trước khi bắt đầu, chúng ta sẽ nhắc lại công thức của hàm Vlookup:

=VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, bảng tra cứu, cột lấy giá trị, [TRUE/FALSE])

Lỗi hàm Vlookup #N/A

N/A trong tiếng Anh là Not Available – không tồn tại, không có sẵn. Đây là lỗi thường gặp nhất. Nó xảy ra khi hàm Vlookup không thể tìm được giá trị bạn đang dò tìm. Nguyên nhân chính và cách xử lý:

Giá trị tìm kiếm không có trong cột đầu tiên của vùng bảng tra cứu table_array

VD: Bài toán yêu cầu tính Thuế dựa vào bảng thuế của từng sản phẩm bên dưới như hình. Công thức chọn bảng

lỗi hàm Vlookup

Để xử lý, bạn chọn lại bảng tra cứu dữ liệu sao cho cột đầu tiên bên trái chứa giá trị dò tìm là được.

lỗi hàm Vlookup

Không tìm thấy giá trị cần tìm trong bảng tra cứu

Tương tự như trên, ví dụ bạn cần tra thuế của sản phẩm bao da nhưng bảng sản phẩm lại không cho, kết quả thuế sẽ trả về #N/A như hình.

lỗi hàm Vlookup

Cách khắc phục duy nhất là bổ sung thông tin ở bảng phụ

>>Xem thêm: Học tin học văn phòng online; nên hay không nên

Lỗi hàm Vlookup #NAME?

Lỗi này xảy ra khi bạn viết sai chính tả 1 hàm trong Excel. Để giải quyết, bạn nhấn vào ô Vlookup và kiểm tra thật kỹ các ký tự trong công thức. Nếu không có vấn đề nào khác, công thức sẽ hoạt động bình thường khi lỗi chính tả được sửa lại.

Như ví dụ: Do nhập sai công thức hàm LEFT thành LEFTt nên kết quả phân loại ra lỗi #NAME?

lỗi hàm Vlookup

Sau khi sửa lại đúng, máy tính sẽ xếp chính xác tên sản phẩm cho bạn.

lỗi hàm Vlookup

>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup trong Excel

Lỗi hàm Vlookup #VALUE!

Có 2 nguyên nhân cơ bản dẫn đến lỗi #VALUE!

Giá trị cần tìm kiếm quá dài

Kích thước tối đa của giá trị tra cứu VLOOKUP là 255 ký tự. Khi nhập quá 255 ký tự, công thức Vlookup sẽ bị lỗi #VALUE!

lỗi hàm Vlookup

Để giải quyết, bạn nên thay thế công thức Vlookup bằng công thức INDEX và MATCH kết hợp.

lỗi hàm Vlookup

Tham đối số chỉ mục cột lấy giá trị chứ văn bản hoặc nhỏ hơn 0

Lỗi này xảy ra do tốc độ đánh máy nên nhầm lẫn thứ tự cột trong bảng tra cứu. 

lỗi hàm Vlookup

Bạn chỉ cần kiểm tra lại và sửa cho đúng, công thức hàm Vlookup sẽ hoạt động bình thường.

lỗi hàm Vlookup

Trên đây là 1 số ví dụ về các lỗi hàm Vlookup thường gặp. Ngoài các nguyên nhân chúng tôi đã liệt kê, vẫn còn 1 số trường hợp phức tạp hơn khác. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *