Mục lục
Trong công việc, khi nhập dữ liệu, nhiều khi chúng ta gặp trường hợp bị nhập sai hoặc thiếu/ thừa so với số liệu thực tế. Để khắc phục tình trạng đó, bạn có thể dùng chức năng Data Validation trong Excel.
Giả sử bạn có 1 danh sách như hình vẽ.
Nếu như điều kiện Mã học sinh là 1 dãy số gồm 7 chữ số thì bạn có thể đặt dạng dữ liệu nhập vào cột này bằng cách:
Bước 1: Chọn cả cột Mã học sinh.
Bước 2: Vào thẻ Data, phần Data Tools và kích chọn Data Validation. Lập tức hộp thoại của phần này mở ra.
Bước 3: Vì mã học sinh là 1 dãy 7 số, ở phần Allow chọn Whole number, Data chọn Equal to và ở Value nhập số 7.
Nếu bạn muốn đặt hướng dẫn về cách nhập dữ liệu cho lần nhập sau, bạn có thể vào phần Input Message và Error Alert để nhập ghi chú của mình. Các ghi chú này sẽ hiện ra khi bạn chọn vào 1 ô thuộc cột hay khi bạn nhập sai dạng dữ liệu được đặt sẵn.
Sau khi điền xong các thông tin, chọn OK.
